Objectifs de la formation
Tout projet représente pour l’entreprise un investissement qui devrait lui apporter un avantage. Mais cet investissement peut s’avérer conséquent, risqué et en fin de compte à perte. La construction budgétaire et le Business Case permettent de s’assurer que tout cela sera identifié, mesuré et suivi. Cette formation ROI vous permettra de :
- Établir le budget d’un projet et le situer dans le processus budgétaire global de l’entreprise.
- Construire le dossier de Business Case d’un projet.
- Garantir la pertinence et la fiabilité des informations financières du projet.
- Calculer et suivre le ROI.
- Mesurer la performance du projet à l’aide des KPI.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation ROI s’adresse aux directeurs de projets (métier, maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre), PMO, tout acteur impliqué dans le Business Case d’un projet.
Prérequis
Avoir contribué à un projet.
Programme
Situer son rôle dans le processus budgétaire global
- Rôle et place du Business Case dans la gouvernance. Exemple de processus budgétaire. Partager les définitions (Proposition, Budget, Prévisible, Réalisé…). Le cadrage et les jalons. La ventilation dans les structures. Rôles et responsabilités.
Etablir le budget
- Les différentes présentations. L’analyse des risques. Les scénarios.
Instruire un Business Case
Récolter les entrants du projet.
- – Types de coûts, – Types de gains.
Evaluer la rentabilité, les indicateurs financiers.
- – Retour sur Investissement (ROI), Pay-back, – VAN : Valeur Actualisée Nette, – TRI : Taux de Rendement Interne, – MDBF : Maximum De Besoin de Financement.
Les indicateurs clés (KPI) et leur sensibilité. Effectuer le choix et argumenter.
Suivre le projet
- Les flux de trésorerie. Sécuriser les commandes, les livraisons et les paiements. Le calendrier d’arrêté. Effectuer les arbitrages. L’atterrisage budgétaire.
Savoir présenter un Business Case
- Exemple de présentation. Comparer les scénarios.Favoriser la décision.
Travaux Pratiques
Des outils : modèles et check-lists pour élaborer un Business Case. Stage pratique : une étude de cas sert de fil rouge et reprend tous les événements de la vie du projet, avec conctruction d’un Business Case.