Formation Chaîne Critique les Fondamentaux

Le management de projet classique a beaucoup de mal à respecter les délais des projets, et l’allocation des ressources dans un portefeuille est source de nombreux conflits et tensions.

La plupart des entreprises s’organise autour d’une logique d’engagement calendaire pour toutes les tâches. Pour respecter ses engagements individuels, chaque acteur rajoute des marges de sécurité. Malheureusement, ces marges sont gaspillées par plusieurs phénomènes : procrastination, syndrome du calendrier, loi de Parkinson, multitâche. Ainsi, les tâches ne finissent pratiquement jamais en avance, la majorité sont à l’heure et les autres accusent des retards qui mécaniquement ne peuvent que s’accumuler. Les quelques rares projets stratégiques qui finissent à l’heure avec le périmètre initial le font souvent au dépend de tous les autres.

Par ailleurs, la méthode du Chemin Critique calcule la durée d’un projet avec une hypothèse de capacité finie. Or les contraintes de ressources sont de plus en plus fréquentes et le chemin critique ne représente plus correctement la contrainte temporelle du projet.
La Chaîne Critique propose donc de ne plus se focaliser sur le respect des délais sur les tâches élémentaires. Elle préfère demander une exécution au plus vite et valoriser le principe du relayeur. Les marges de sécurité liées aux incertitudes d’estimation et aléas sont mutualisées dans des tampons.

D’autre part, la chaîne critique intègre les contraintes de ressources dans le chemin critique et limite les conflits entre les projets en les séquençant autour d’une ressource stratégique et en arbitrant dynamiquement les conflits en cours d’exécution selon l’état relatif des tampons.

Les entreprises qui appliquent la Chaîne Cr itique obtiennent rapidement des résultats spectaculaires :Respect des délais dans plus de 90% des cas, Réduction de la durée moyenne des projets de 30 à 50%, Augmentation de l’efficience – le nombre de projets réalisé par an à ressources constantes – de plus de 30%

Concrètement, à l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Connaitre les limites et conséquences des méthodes classiques de gestion de projet
• Comprendre les principes de planification et de pilotage de projets par la Chaîne Critique
• Savoir sélectionner un logiciel de planification par la Chaîne Critique
• Avoir une vue d’ensemble de la mise en place de la Chaîne Critique dans une organisation

Cette formation s’adresse à tous les acteurs majeurs d’un projet : directeurs, responsables métiers, chefs de projets, chefs de programmes, responsables de lots, PMO, …

Cette formation nécessite une première expérience en management et planification de projets.

Introduction à la Théorie des Contraintes

• Historique de la Théorie des Contraintes (TOC) Principes de la TOC Domaines d’applications de la TOC Le chaîne critique dans ce contexte

Problèmes et dilemme du manager de projet

• Mode opératoire actuel Estimation et marges de sécurité Syndrome de l’étudiant et du calendrier Loi de Parkinson Intégration et nivellement Multi-tâches

Jeu du multi-tâches

Planification par la Chaîne Critique

• Planification dynamique

Quizz

• De la durée pessimiste à la charge focalisée Démarrage au plus tôt ou au plus tard Du chemin à la chaîne critique Insertion et calcul des tampons

Exercice de planification par la Chaîne Critique

• Organisation matricielle et séquencement d’un portefeuille

Exécution et amélioration continue

• Principe du relayeur Suivi par la Chaîne Critique Nouveaux indicateurs et Fever Chart Conflits de ressources et arbitrage Pareto du tampon projet

Mise en œuvre et études de cas

Nouveaux comportements
Etudes de cas réels
Mise en œuvre : diagnostic, pilote, déploiement
Fonctionnalités des logiciels
Démonstration