Objectifs de la formation
Malgré tout votre savoir à propos de Word 2010, ce logiciel ne vous a peut-être pas dévoilé toutes ses possibilités ! Gust-Training vous invite à les découvrir avec cette formation sur les fonctions avancées de votre logiciel quotidien. Ce programme couvre notamment la conception et l’envoi de publipostage.
Grâce à cette formation Word 2010 fonctions avancées vous aurez acquis les compétences indispensables pour :
- Automatiser des tâches
- Créer et diffuser modèles et des formulaires
- Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
- Savoir créer une bibliographie et une table d’index
- Atteindre le niveau Avancé voire Expert de la certification TOSA® (Entre 725 et 1000 points)
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation Word 2010 avancée cible toute personne opérationnelle sur Word et souhaitant améliorer la productivité par : la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées.
Pour suivre cette formation, il est demandé d’avoir au préalable suivi le Cours Word 2010 : Fonctions complémentaires – Perfectionnement (Certifiant) (MWFA) ou d’avoir des connaissances équivalentes.
Programme
Environnement et méthodes dans Word 2010
Personnalisation de l’interface : Personnalisation de la Barre d’outils Accès Rapide et du Ruban ; Raccourcis ; Affichage de l’onglet Développeur ; Etude des Options Word
Protection et Partage de document
Recherche des métadonnées et de l’absence de problème ; Propriétés d’un document ; Gestion des versions antérieures
Impression de tout ou partie d’un document : Pages paires/impaires ; Format d’impression ; Nombre de pages ; Imprimer les Styles ou les Propriétés
Exécution de macros préenregistrées ; Lancement à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône
Mise en forme et Mise en page dans Word 2010
Création de listes personnalisées à plusieurs niveaux
Définition des mises en forme et mise en page par défaut ; Création et gestion des options de styles (import/export de styles) ; Création de Thèmes et Jeux de styles dans Word 2010
Création de lettrine ; Filigrane ; Numérotation des lignes ; Couleur de page
Outils avancés d’édition
Création d’insertions automatiques et gestion avancée des blocs de construction (Page de garde/En-tête/Pied de page/Numérotation/Filigrane…)
Assemblage de sous-documents avec le Mode Plan : Gestion des Styles, En-tête, Numérotation des pages et tables de matières dans un document maitre
Référencement avancé : Gestion des Citations/Bibliographie, Indexation/Table d’Index
Paramétrage de l’outil de vérification : Orthographe Grammaire ; Langue ; Mini-traducteur ; Traduction ; Options de corrections automatiques
Fusion de données et Publipostage dans Word 2010
Création de différents types de documents principaux
Création et utilisation de listes de données ; Filtrage et tri des listes de données : Modification des liaisons
Insertion de champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules
Utilisation des différentes modes possibles de fusion dans Word 2010
Modèles et Formulaires
Création et gestion de modèles et de formulaires : Etude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX ; Diffusion de formulaires
Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques
Calculs dans des tableaux : Insertion de tableau Excel ; Formules de calcul Word
Utilisation des outils de retouche d’image : Options de rognage ; Suppression d’arrière-plan…
Personnalisation des formes : modification de points ; Habillage ; Groupement…
Création d’organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt