Formation SharePoint 2016 Conception et gestion de sites

A l’issue de cette formation SharePoint 2016, vous serez capable de :

• Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
• Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
• Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
• Être capable de gérer les alertes
• Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
• Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
• Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation

Cette formation s’adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d’un site SharePoint 2016 ou SharePoint Online

Pour réussir cette formation, il est demandé d’avoir une bonne connaissance d’Internet Explorer et de la suite Office ainsi que d’avoir suivi la formation “SharePoint 2016 Utilisateur” ou posséder les connaissances équivalentes.

Le gestionnaire d’un site SharePoint 2016

• Son rôle Les limites de son action Les différents niveaux d’administration Les différentes interfaces d’administration L’importance de la sécurité d’accès

Gestion des sites

• Naviguer dans un site Paramétrer les outils de navigation L’architecture des sites Collection de sites Les outils d’administration de sites, de collections Créer des sites et des modèles de sites Modifier les paramètres d’un site Méthodologie de création de sites Modèle de sites Navigation gérée ou structurelle Modifier les liaisons Apparence Rapports d’utilisation Présentation du gestionnaire de conception

Gestion des listes et des bibliothèques de documents

• Créer des listes et des bibliothèques de documents Importer des documents ou éléments en masse Paramétrer des listes et des bibliothèques Créer des affichages personnalisés Utiliser le mode feuille de données Filtre et tri Configurer les alertes Utiliser le RSS Configurer une bibliothèque destinataire de mails Créer des modèles de listes et bibliothèques Modifier les paramètres des listes et bibliothèques Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque Les “Documents Set”

Les pages et les applications

• Page d’accueil Créer et modifier des pages Bibliothèque Pages du site Gestion des paragraphes Gestion des tableaux Utilisation des bibliothèques de collection de sites Pages Wiki / Pages WebPart Catalogue des applications Ajout d’applications Customisation des applications et des pages de WebParts

Gestion de la sécurité avec SharePoint 2016

• Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d’utilisateurs Rôles et autorisations Accès à l’annuaire de l’entreprise Création d’un groupe de site Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document Notion d’héritage

Type de contenu

• L’architecture des types de contenu Créer et gérer des colonnes de site Gérer les métadonnées avec les types de contenus

Synchronisation de documents

• Utiliser OneDrive Enterprise Se connecter à un espace de travail pour l’utiliser en mode déconnecté Modifier les paramètres de connexion Gérer les alertes Gérer la synchronisation Les indicateurs de lecture / non lecture Envoyer le compte à un autre ordinateur Accès via un produit du pack Office

Cette formation est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les participants à réaliser de multiples manipulations sur SharePoint 2016.