Formation PowerPoint 2016 : Initiation – Maitriser les fonctions de base (Certifiante)

Avec l’arrivée de la version 2016, PowerPoint propose une interface simplifiée et maintenant adaptée au tactile. Le logiciel incontournable de la présentation intègre de nouveaux outils de conception tels que les repères d’alignement ou de trajectoire d’objets.
Les participants à cette formation découvriront les différentes étapes de la création d’une présentation et disposeront des compétences nécessaires à l’élaboration de leurs premiers “PowerPoint”.

Plus concrètement, cette formation vous apportera les connaissances et compétences pour:

• Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
• Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
• Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression
• Atteindre le niveau Opérationnel de la certification TOSA

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions les plus couramment utilisées pour réaliser des présentations professionnelles et désireuse d’atteindre le niveau Basic ou Opérationnel de la certification TOSA.

Maitriser son environnement de travail (Mac ou PC) et connaitre un minimum les logiciels Word et Excel.

Présenter l’interface

• L’interface PowerPoint : Ruban, Barre d’outils Accès rapide ; Barre d’état avec le Zoom et les modes d’affichages ; Annulation/Rétablissement d’une action Identification des différents affichages de la présentation : Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx), compatibilité entre les versions ; Consultation des Propriétés

Mieux présenter son texte dans une diapositive

• Création de diapositives de texte dans un espace réservé : Retour et saut de ligne ; Affichage de la Règle ; Gestion des tabulations et retraits hiérarchiques Utilisation des outils de corrections (Orthographes / Synonymes / Traduction) Saisie dans la zone ou la page de commentaires Étude détaillée de la mise en forme des caractères : Tailles, Attributs, Mises en valeur, Styles, Couleurs, Effets Étude détaillée de la mise en forme des paragraphes : Alignements et retraits, Multicolonnages, Interlignages et Espacements, Listes à puces ou numérotées

Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus

• Compréhension de l’importance du choix de la Disposition appropriée ; Changement de Disposition ; Rétablissement de la disposition d’origine ; Application d’un arrière-plan Utilisation des masques de diapositives pour homogénéiser et modifier rapidement la mise en forme d’une présentation Personnalisation de masques existants et de leurs dispositions Insertion, suppression, duplication, déplacement et masquage de diapositive

Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives

• Application d’un Thème existant sur tout ou partie d’une présentation ; Modification des couleurs et polices ; Enregistrement d’un thème personnalisé Utilisation et personnalisation de modèles existants de présentation

Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques

• Insertion et modification des tableaux : Taille des cellules ; Ajout/Suppression de lignes ou colonnes ; Fusion de cellules ; Bordures et Trames ; Styles de tableaux ; Arrière-plan Insertion et modification d’Image : Taille ; Rognage ; Remplacement ; Compression ; Modification des attributs (Correction, Luminosité ; Couleur de filtre, suppression de l’arrière-plan, Transparence, Styles, Remplissage, Contour, Effets) ; Capture d’écran Insertion et modification de Formes : Définition d’un trait/d’une forme/d’une zone de texte par défaut, Remplissage avec une image, Styles, Contour, Effets Propriétés de zone de texte d’une forme ; Organisation des formes (Alignements, Groupements et Ordres) ; Utilisation des connecteurs ; Enregistrement en tant qu’image Copie/Duplication/déplacement d’objets avec la souris ou les raccourcis clavier ; Reproduction de la mise en forme Conversion de texte en SmartArts ; Création et mise en forme de SmartArt Création et mise en forme de Graphiques créés dans PowerPoint Les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel

Diffuser son diaporama

• Lancement et passation d’un diaporama : Effet de transitions ; Utilisation du mode présentateur Initiation à l’animation du texte et des objets : les Effets d’apparition et leurs Options, Déclencheurs ; Volet d’animation Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges) Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives Impression de diapositives et/ou sous forme de document

Optimiser la mise en page

• Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges) Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives Impression de diapositives et/ou sous forme de document