Objectifs de la formation
Planifier son temps et celui de sa famille est une tâche délicate. Simplifiez-vous la vie en rassemblant toutes vos informations en un seul endroit, et gérez directement vos différents comptes de messagerie électronique depuis Outlook 2013. Saviez-vous même que certains professionnels peuvent passer jusqu’à 80% de leur temps sur cet outil, et l’utilisation d’Outlook s’avère être un réel gain de temps. Il optimisera votre organisation et vous permettra de gérer plusieurs tâches en parallèles sans vous perdre dans vos différents logiciels.
Suivre cette formation Outlook 2013 vous permettra par la suite de:
- Recevoir et envoyer des messages avec efficacité, apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et gérer son planning
- Gérer ses contacts, ses tâches et ses notes
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook
Prérequis
Une connaissance de Windows et manipulation de la souris est necessaire pour suivre cette formation Outlook 2013.
Programme
Organiser sa Boîte de réception Outlook 2013
- Créer des dossiers pour classer ses messages Créer des règles automatiques : En fonction de l’expéditeur ; En fonction de l’objet ; En fonction d’un mot spécifique Définir les indicateurs de suivis Gérer et définir des catégories Gérer les conversations, suivre une conversation Utiliser les recherches personnalisées Appliquer le filtre du courrier Trier des messages Recherche rapide d’un message Filtrer le courrier indésirable Créer des actions rapides : Déplacer vers un dossier ; Classer et déplacer ; Nouveau message à… ; Transférer à … ; Nouvelle réunion avec… ; Action rapide personnalisée Création et utilisation de modèles de message Principe de l’archivage : fichier de données Outlook : Archivage manuel ; Archivage automatique
Gérer son calendrier dans Outlook 2013
- Personnaliser son calendrier : Les différents affichages ; Importer les jours fériés Organiser : Des rendez-vous ; Des évènements ; Des réunions et inviter des participants Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités de ses collaborateurs Attribuer des catégories à ses rendez-vous Envoyer le calendrier par messagerie
Gérer ses tâches avec Outlook 2013
- Créer, modifier, supprimer une tâche Assigner une tâche à une personne Accepter ou refuser une tâche Transformer un message en tâche
Partager Outlook 2013
- Partager ou déléguer des dossiers : Boîte de réception, Calendrier, Contacts
Thèmes : Outlook 2016 - 2013 - 2010