Formation Outlook 2013 – Avancé (Certifiante)

Cette formation vous permettra de mieux maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook 2013 et vous apportera des solutions pour les adapter à votre activité afin de mieux vous organiser.

Concrètement, à l’issue de cette formation Outlook 2013 avancé, vous serez capable de :

• Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
• Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
• Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
• Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
• Atteindre le niveau Avancé voire Expert de la certification TOSA

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook 2013.

Avoir suivi la formation Outlook 2013 – Initiation (Certifiante) (Réf. MODT) ou en posséder les connaissances équivalentes.

Environnement et sauvegarde dans Outlook 2013

• Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ; Compte Office Vérification des propriétés d’un dossier (taille) Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) ; Choix et Paramétrage de l’archivage Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook Utilisation des indicateurs de suivi Création et gestion de règles d’automatisation Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles) Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook ; Impression en PDF

Perfectionnement sur la messagerie Outlook 2013

• Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages) Compression et Rognage d’images dans un message ; Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées; Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…) Choix du format de message ; Papier à lettre et Thème ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) ; Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci) Suivi et catégorisation de message dans Outlook 2013 Création et utilisation d’un modèle de message Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) ; Utilisation comme insertion automatique ; Génération d’une carte de visite Programmation d’actions rapides Utilisation des options de courrier indésirable dans Outlook 2013 Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères ; Indexation Gestion des flux RSS

Perfectionnement sur les carnets de contacts

• Suivi de l’activité d’un contact ; Catégorisation ; Ajout de champs ; Paramétrage de l’affichage des contacts Développement d’une liste de distribution ; Mise à jour ; Transfert d’une liste de distribution Création et gestion de plusieurs carnets de contacts ; Import/Export de contacts Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts

Perfectionnement sur les calendriers dans Outlook 2013

• Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) ; Création groupe de calendrier Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ; Utilisation des catégories ; Gestion de la répétition Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ; Choix de l’affichage de calendriers partagés Réunion en ligne Les différents envois de calendrier Les différents modes d’impression du calendrier

Perfectionnement sur les Tâches

• Gestion des tâches répétitives dans Outlook 2013 Regroupement et suivi des actions à faire ; Affectations et tâches partagées

OneNote

• Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés dans Outlook 2013

Examen TOSA Outlook

• Passage de l’examen de certification TOSA Outlook