Formation Office 365 – Administration

La plateforme Office 365 apporte un environnement complet, collaboratif et dématérialisé pour le fonctionnement informatique de l’entreprise en s’appuyant sur des services Cloud proposés par Microsoft, comme l’annuaire des utilisateurs, la suite bureautique, le stockage, la communication, le partage entre les utilisateurs internes ou externes à l’entreprise, la collaboration, les sites web SharePoint, la messagerie, etc.

La qualité de l’infrastructure dépend bien entendu de l’éditeur, mais son paramétrage reste sous la responsabilité de chaque entreprise. Cette formation d’administration Office 365 suit une progression logique, comme on la rencontrerait en entreprise lors d’une migration et, plus généralement, ensuite, dans son exploitation au quotidien, selon des préoccupations professionnelles de performances, de sécurité et de maîtrise technique de ses choix.

Concrètement, cette formation Office 365 Administration vous apprendra à :

• Décrire la journée type d’un administrateur Office 365
• Gérer des comptes synchronisés avec un annuaire Active Directory local et/ou distant
• Gérer des boîtes aux lettres Exchange Online
• Administrer des sites SharePoint Online
• Administrer la plateforme collaborative Teams
• Administrer le stockage avec OneDrive
• Simplifier votre administration à l’aide de commandes PowerShell

Cette formation Office 365 Administration s’adresse aux administrateurs système.

Pour suivre ce cours Office 365 Administration, il est important de posséder des connaissances de base de l’administration Windows, ainsi que des connaissances fonctionnelles des composants d’Office 365.
Il est aussi nécessaire de connaître SharePoint pour profiter pleinement du module consacré à SharePoint mais ce n’est pas une obligation.
Enfin, des rappels sur les fondamentaux de PowerShell vous permettront de comprendre les scripts proposés par le formateur si vous disposez d’expérience dans au moins un langage de programmation.

Gestion globale de la plateforme Office 365

• Gestion des domaines et des licences Accès au support Microsoft Maintien en condition opérationnelle

Travaux Pratiques :

Mise en place globale d’une plateforme Office 365. Découverte des actions récurrentes d’administration
Exemples de scripts PowerShell facilitant la lecture de votre configuration et activité Office 365

Utilisateurs, Active Directory (AD) et postes de travail

• Gestion des utilisateurs dans le Cloud Les outils : IDFix, AD Connect Mise en place de la synchronisation d’annuaire Authentification unique, principes d’ADFS & SSO Attribution des licences Analyse de l’existant. Mise à jour du poste de travail

Travaux Pratiques :

Synchronisation d’un annuaire Active Directory local avec Azure AD
Détection des problèmes au quotidien. Installation du poste de travail via le portail Office 365

Focus sur Exchange Online

• Présentation d’Exchange Online Opérations d’administration de base, tableaux de bord Gestion des droit, gagner du temps avec le “User Self Service” Mise en place de “policies” Utilisateurs internes, ressources, salles, boîtes aux lettres partagées Protection des distributions locales avec EOP (Exchange Online Protection) DLP (Data Loss Protection), protection des données sensibles. Fonctions d’archivage Commandes PowerShell

Travaux Pratiques :

Administration de la plateforme Exchange Online. Comparaison de l’interface web et de l’interface Outlook classique

Focus sur SharePoint Online

• Présentation de SharePoint Online Administration des collections de sites Gestion des applications Accès aux données de l’entreprise Accès externes Gérer efficacement la recherche Commandes PowerShell

Travaux Pratiques :

Création de sites. Gestion des droits. Création de types de contenus. Suivi d’un site

Collaborer avec Teams et OneDrive

• Présentation des équipes et des canaux Teams Mise en place de connecteurs Mise en œuvre du client Teams Administration OneDrive et partage externes Suivi des partages et mise en œuvre du client OneDrive Commandes PowerShell

Travaux Pratiques :

Mise en œuvre d’une équipe Teams associée à un groupe Office 365
Partage de fichiers sécurisés selon une stratégie différente pour les utilisateurs locaux et externes
Mise en œuvre d’un sondage (Form) au sein de l’équipe et communication par messages et mails

Exploitation d’Office 365 au quotidien

• Les informations de suivi disponibles Stratégies et modalités de sauvegardes associées Anticiper les erreurs Recherche de contenu Audit et reporting

Travaux Pratiques :

Synthèse sous forme de scripts PowerShell permettant de disposer d’une boîte à outils pour superviser l’activité des services Office 365