Formation Microsoft Office 365 – Découvrir Office 365 par les cas d’usages

Office 365 n’est pas qu’une simple suite bureautique externalisée dans le Cloud. Certes, on retrouve les grands standards de Microsoft Office, comme Outlook, Word, Excel, et PowerPoint, que l’on peut solliciter depuis un naviGustur ou une installation locale, mais Office 365 représente surtout un écosystème de solutions contenant des dizaines d’outils qui interagissent entre eux et offrent un haut niveau de collaboration entre les utilisateurs, où qu’ils se trouvent.

Cette formation Office 365 se propose d’aller à l’essentiel en vous présentant les cas d’usages fondamentaux rencontrés en entreprise et qui mettent en valeur la philosophie de cette « nouvelle façon de travailler ». Si vous souhaitez une formation plus opérationnelle et plus détaillée sur les différents outils de la suite Office 365, nous vous invitons à suivre la formation « Office 365 – Utilisateur » réf. O365TH.

Nous proposons d’aborder les cas d’usages essentiels suivants par défaut :

• Utiliser Office 365 et des documents via le Cloud
• Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
• Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
• Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
• Utiliser OneDrive pour travailler en mode déconnecté

Cette formation s’adresse à toute personne concernée par un projet autour d’Office 365.

Pour suivre cette formation sur les essentiels d’Office 365, une bonne connaissance de l’utilisation du poste de travail sous Windows et de la suite bureautique Office traditionnelle est nécessaire.

Présentation de la suite Office 365

• Vue d’ensemble de la solution pour l’entreprise et pour l’utilisateur Configurer son compte Office 365 Maîtriser l’interface OneDrive : les composants d’Office 365, la connexion Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App Gérer des documents avec OneDrive Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive Automatiser les échanges entre les applications Office 365 (Flow)

Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)

• Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online Utiliser les styles Word et PowerPoint existants Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base Identifier les limites d’Office Online

Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway

• Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix) Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design

Collaborer dans le cloud

• Créer un carnet One Note, Rechercher et Capturer du contenu sur le Web avec One Note Partager un document avec d’autres usagers, Travailler à plusieurs en même temps sur un document S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Office 365, Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation Synchroniser ses dossiers avec OneDrive

Découvrir des outils dédiés aux équipes

• Créer un site d’équipe avec SharePoint Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams Créer des sondages auprès des collaborateurs ou des personnes externes (Forms)

On utilise un environnement Office 365 existant, représentant un contexte d’entreprise réaliste (utilisateurs, services, groupes, droits, etc.) afin que les cas d’usage soient les plus concrets possibles.
On insiste sur les thématiques qui impactent réellement la nouvelle façon de travailler et notamment le volet collaboratif.
À ce titre, la partie sur la bureautique de base sera abordée uniquement en termes de différences entre les suites Office 2013/2016 et la suite Office 365.