Formation Microsoft Office 365 – Administrer les outils collaboratifs

Concrètement, à l’issue de cette formation Administrer les outils Microsoft Office 365, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

• Administrer les outils collaboratifs du Digital WorkSpace Microsoft Office 365
• Adapter à vos usages et environnement les outils MS Teams, Power Apps, Sharepoint, Onedrive, Stream, Yammer, Kaizala…
• Administrer les fonctionnalités Sécurité et Conformité pour gérer la donnée sensible
• Mettre en place une gouvernance efficace pour les utilisateurs, les contenus et les données
• Comprendre l’apport de PowerShell pour administrer ces différents outils

Ce cours Administrer les outils Microsoft Office 365 s’adresse à tout utilisateur souhaitant maitriser le rôle d’administrateur Microsoft Office 365, MS Teams, PowerApps, SharePoint, OneDrive, Stream, Yammer, Kaizala…

Pour suivre cette formation Outils collaboratifs Microsoft Office 365, il est recommandé de connaitre les principales fonctionnalités d’utilisation de MS Teams, PowerApps, SharePoint, OneDrive, Stream, Yammer, Kaizala. Maîtriser PowerShell n’est pas un prérequis obligatoire.

Le centre d’administration Microsoft Office 365 et les outils collaboratifs

• L’affectation des licences Les centres d’administration Ms O365 L’imbrication des centres d’administration Ms O365 Le concept d’Office Group Les rôles d’administration délégués Les services et compléments

Travaux pratiques

Ajouter des utilisateurs
Nommer des administrateurs
Assigner des licences

Le rôle d’administrateur Microsoft Teams

• Le centre d’administration Ms Teams Nommer un administrateur Ms Teams Les paramètres généraux Les paramètres à l’échelle de l’organisation L’administration des espaces d’équipe Gérer les équipes Les stratégies d’équipe Ms Teams et les sites SharePoint Les rapports analytiques L’administration des fonctionnalités et des applications L’administration des utilisateurs Les packages de stratégie La gouvernance des espaces Teams Teams et PowerShell

Travaux pratiques

Nommer un administrateur Teams
Autoriser les utilisateurs externes et mettre en place des stratégies

Le rôle d’administrateur SharePoint

• Le centre d’administration SharePoint La gestion des quotas Les paramètres de création des sites SharePoint Contrôler l’accès en fonction de l’emplacement de vos collaborateurs Le partage externe Le suivi de sites et autres aspects du cycle de vie La gestion des profils utilisateur et des audiences ciblées L’administration des données de référentiel (métadonnées gérées et types de contenu) La gestion du moteur de recherche La gouvernance des sites SharePoint SharePoint et PowerShell

Travaux pratiques

Nommer un administrateur SharePoint
Créer et gérer les collections de site
Gérer les profils utilisateurs
Gérer le moteur de recherche

Le rôle d’administrateur OneDrive

• Nommer un administrateur OneDrive Le centre d’administration OneDrive (Partage, Synchronisation, Stockage, Accès des appareils, Conformité, Notifications) Les paramètres d’administration des MySite Nommer un administrateur MySite La gouvernance des OneDrive et des MySite OneDrive, MySite et PowerShell

Travaux pratiques

Nommer un administrateur OneDrive
Gérer les OneDrive

Les rôles d’administrateurs PowerApps, Power Automate et Power BI

• Administrer la Power Platform Nommer des administrateurs PowerApps, Power Automate et Power BI Les centres d’administration PowerApps, Power Automate et Power BI Les environnements PowerApps, Power Automate et Power BI Les stratégies de protection contre les fuites de données La création de passerelles de données et la gestion des connecteurs La gestion des quotas et capacités La gouvernance des utilisateurs La gouvernance des solutions PowerApps, Power Automate, Power BI et PowerShell

Travaux pratiques

Nommer des administrateurs
Créer des environnements de test
Définir les quotas et les capacités

Le rôle d’administrateur Stream

• Le centre d’administration Stream Les fonctionnalités spécifiques de l’administrateur Les fonctionnalités de l’administrateur en lieu et place du propriétaire de la vidéo Les autorisations d’événements en direct Stream et la confidentialité des données La gouvernance des contenus Stream Stream et PowerShell

Travaux pratiques

Nommer un administrateur Stream
Paramétrer les autorisations et les règles de gouvernance

Le rôle d’administrateur Yammer

• Le centre d’administration Yammer Les fonctionnalités spécifiques de l’administrateur Les options de configuration générale Personnaliser l’aspect La gouvernance des contenus Yammer Yammer et PowerShell

Travaux pratiques

Nommer un administrateur Yammer

Administrer les autres outils collaboratifs

• Administrer Forms Administrer Planner Administrer Kaizala Administrer Office Graph

Travaux pratiques

Modifier les paramètres d’administration

Administrer les centres sécurité et conformité

• Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ? Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertes de données Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité Publier des rapports Mettre en place des autorisations spécifiques Le score de sécurité Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces Mettre en place une gouvernance de la donnée efficace

Travaux pratiques

Mettre en place un dispositif a priori
Mettre en place un dispositif a posteriori
Assigner les rôles

Bienvenue dans l’ère de la consumérisation de l’espace de travail bureautique ! En une décennie, le cloud Microsoft Office 365 a révolutionné les usages collaboratifs. Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.

Cette formation Microsoft Office 365 – Administrer les outils collaboratifs vous propose un panel des fonctionnalités d’administration des différents outils collaboratifs de travail, cette gestion constituant un enjeu majeur pour les entreprises en termes de gouvernance, de sécurité et de conformité.

Des cas pratiques sont proposés à chaque fin de chapitre pour faciliter l’assimilation des connaissances.