Formation Microsoft Copilot – Cas d’usage pour les utilisateurs référents

Objectif opérationnel :

Savoir utiliser efficacement Copilot pour Microsoft 365 afin d’optimiser les processus de travail.

Objectifs pédagogiques :

A l’issue de cette formation Microsoft Copilot Utilisateur, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :

• Installer et configurer Microsoft 365 Copilot
• Maîtriser Microsoft 365 Copilot et ses fonctionnalités avancées
• Améliorer la productivité et l’efficacité opérationnelle en utilisant Copilot dans des scénarios réels
• Optimiser la gestion des emails et la communication
• Collaborer en temps réel sur des documents
• Automatiser les tâches et intégrer des outils de gestion de projets
• Appliquer Copilot dans des contextes commerciaux spécifiques tels que la gestion exécutive, les ventes, le marketing, l’IT, la finance, les RH et les opérations
• Résoudre les problèmes courants et améliorer l’utilisation quotidienne*
• Étendre Copilot avec des plugins et des connecteurs Graph pour une productivité accrue

Ce cours s’adresse aux utilisateurs professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences Copilot pour Microsoft 365 afin de résoudre les scénarios de cas d’usage liés à l’entreprise.

Des connaissances de base de la suite Microsoft 365 sont nécessaires pour suivre cette formation Microsoft Copilot Utilisateur.

Compréhension de Microsoft 365 Copilot

• Vue d’ensemble de Microsoft 365 Copilot Caractéristiques principales et capacités Comment Copilot améliore la productivité

Démarrage avec Copilot

• Installation et configuration Configurer Copilot pour votre environnement Présentation de la navigation et de l’interface

Exploitation de Copilot pour la productivité des emails

• Optimisation de la gestion des emails Utiliser Copilot pour une communication efficace Astuces avancées pour les emails

Rationalisation de la collaboration documentaire avec Copilot

• Fonctionnalités de collaboration en temps réel Versionnage et suivi des documents Intégration de Copilot avec les applications Microsoft 365

Amélioration de la gestion des tâches et de la planification

• Automatisation des tâches avec Copilot Création et gestion des tâches Intégration de Copilot avec les outils de gestion de projets

Meilleures pratiques de sécurité avec Copilot

• Fonctionnalités de sécurité de Copilot Protection des informations sensibles Conformité et gouvernance des données

Dépannage et support

• Problèmes communs et solutions Accès aux ressources d’aide et de support Fournir des retours pour l’amélioration

Cette formation Microsoft Copilot Utilisateur d’une journée est composé de deux parties. La première partie du cours présente Copilot pour Microsoft 365, explique comment utiliser Copilot dans les différentes applications de Microsoft 365, explore les meilleures pratiques pour utiliser Copilot et construire des prompteurs efficaces, et examine comment compléter Copilot avec des plugins et des connecteurs graphiques.

Dans la deuxième partie de cette formation, les participants effectuent une série d’exercices pratiques impliquant sept cas d’utilisation – cadres, ventes, marketing, finances, informatique, ressources humaines et opérations. Ces exercices se concentrent sur l’utilisation de Copilot dans diverses applications Microsoft 365 (telles que Word, PowerPoint, Outlook, etc.) pour effectuer une série de tâches professionnelles courantes relatives à chaque cas d’utilisation.

Ce cours a été créé par Microsoft comme un cours « Bring Your Own Environment » (Apportez votre propre environnement), permettant aux participants d’utiliser leurs appareils et réglages personnels. Si un participant souhaite réaliser les exercices pratiques, il doit impérativement prévoir son environnement Copilot personnel sur son ordinateur. Dans le cas contraire, des démonstrations et des cours magistraux seront effectués par le formateur.

Pour réaliser les exercices de cas d’utilisation de ce cours, chaque participant doit donc avoir accès à un abonnement Microsoft 365 (BYOS) dans lequel il est autorisé à utiliser Copilot pour Microsoft 365.

Chaque participant doit également disposer d’un compte Microsoft OneDrive, car Copilot a besoin de OneDrive pour effectuer les tâches de partage de fichiers utilisées dans les exercices des cas d’utilisation.