Formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) ou SharePoint Server (éditions 2013, 2016, 2019)

Compétences visées – Objectif opérationnel :

L’objectif de cette formation est de gérer un site internet, un intranet ou un extranet à l’aide de SharePoint.

Objectifs pédagogiques :

À l’issue de cette formation 100% pratique, vous serez en mesure de :

• Concevoir une solution de gestion d’un référentiel documentaire
• Concevoir et administrer une plateforme collaborative SharePoint
• Développer une application sans coder grâce aux listes SharePoint (en préparation d’applications Power Apps)
• Concevoir un tableau de bord simples à partir de données SharePoint (en préparation de tableaux de bord Power BI)
• Créer et paramétrer un site Intranet avec SharePoint

Cette formation SharePoint s’adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet SharePoint, que ce soit à l’étape « conception de solution fonctionnelle » ou « administration quotidienne ». Cette formation permet donc aux intervenants techniques d’approfondir leur connaissance du produit, ce qui permet parfois d’éviter certains développements.

Connaissance de l’utilisation d’internet et du poste de travail sous Windows.
Il n’est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.

Vue d’ensemble de SharePoint

• Les apports de SharePoint pour une organisation Les différences entre les versions serveur et SharePoint Online (Office 365) L’extension des fonctionnalités de SharePoint via son intégration à Office 365 Structure d’un site et vocabulaire SharePoint La collection de sites, site, contenu de site : principes et organisation Les modèles de site

Concevoir une solution de gestion d’un référentiel documentaire

Les applications de type Bibliothèque

• Les modèles de sites pour gérer les référentiels Les rubans d’édition Créer, modifier et supprimer des brouillons et des publications Gérer le cycle de vie des documents

Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint

• Décrire et retrouver efficacement les données avec les métadonnées de SharePoint L’évaluation de contenu Les colonnes et le magasin de termes Les types de contenus La navigation par métadonnées

Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint

• Les modèles de sites de recherche L’administration de la recherche et de la pertinence Personnaliser les index de recherche Personnaliser les expériences utilisateur Les fonctionnalités e-Discovery, Office 365 Delve

Concevoir et administrer une plateforme collaborative

Les rôles et les autorisations

• L’administrateur de collections de sites Les groupes, les niveaux d’autorisation et les objets sécurisables Les principes d’héritage et d’autorisations uniques Bénéfices d’Office 365 : la notion d’Office groupes

Organiser le travail collaboratif dans SharePoint

• La place de OneDrive et de SharePoint pour collaborer Le modèle de site Projet et ses applications L’intégration entre SharePoint et les autres outils de tâches de Microsoft Organiser rapidement le travail collaboratif grâce au versioning, à l’extraction obligatoire aux affichages L’intégration avec Office et Office Web Apps Gérer des modèles de documents centralisés La mise en enregistrement et la rétention de documents Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web Analytics) Le cycle de vie d’un site Les modèles de site pour gérer la conformité et la gouvernance de l’information Créer son modèle de site et administrer sa plateforme collaborative

Ms Teams : comparaison entre SharePoint et M Teams

Concevoir une application Métier et son tableau de bord

Créer une application sans développer

• L’App Store SharePoint Créer une liste personnalisée Créer, modifier et supprimer des éléments de liste Les rubans d’édition Les paramètres avancés de gestion de liste La création de formulaire Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint Créer ses propres workflows avec Visio, SharePoint Designer ou Power Automate La place d’Access et de Power Apps Intégration globale de SharePoint Server et Online : présentation de BCS et les connecteurs Office 365

La conception de tableaux de bord (B.I.)

• BI : définition et vision de Microsoft Le traitement des données La place d’Excel, de Visio et de Power BI Créer des rapports interactifs

Concevoir un intranet moderne

Le site et ses paramètres

• Créer un site Gérer la navigation Les audiences La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du moteur de thèmes La gestion des langues et des paramètres régionaux Le site et ses pages Les types de page Les rubans d’édition des pages Les éléments textuels Les éléments non textuels Créer, modifier et supprimer des pages

Les WebParts

• Les WebParts composants d’application : pourquoi et comment ? Les autres types de WebParts : pourquoi et comment ?

Les profils utilisateurs et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint

• Les fonctionnalités de données de profils sociaux de Delve Les fonctionnalités sociales et de suivi de SharePoint (personnes, sites, contenus, conversations, tags…) Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…) Le modèle de site Communautés et le portail des communautés de SharePoint L’intégration avec Yammer, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online ; intégration du fil de discussion dans les documents

SharePoint est la solution d’intranet collaboratif d’une entreprise sur deux en France, qu’elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples naviGusturs Web.

PLB fait le choix d’une offre unique en proposant un cours complet à destination de toute personne en charge de la conception, du support aux utilisateurs et de l’administration fonctionnelle d’une solution SharePoint : concepteur et administrateur fonctionnels d’intranet, de plateforme ou d’espace collaborative ou de « Digital WorkSpace », de Gestionnaires de l’information, responsable de Documentation ou de la connaissance Community Manager…

Cette formation est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions Serveur de SharePoint Online (Office 365) : Elle présente notamment l’ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s’est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos…).

Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et de vous enseigner suffisamment de connaissances pour échanger avec les administrateurs techniques de la solution.

Un poste par participant permettant de nombreux travaux pratiques et dirigés.