Formation Excel 2016 – Initiation (Certifiante)

Sorti fin 2015, Excel 2016 est le tout récent successeur d’Excel 2013. La majorité des fonctionnalités n’a pas évolué, mais Microsoft a tout de même apporté quelques nouveautés tant dans l’interface utilisateur que dans les fonctionnalités mêmes d’Excel.

Cette formation d’initiation est un bon début pour connaître les fonctions de base du logiciel.

Plus concrètement, à l’issue de ce cours vous aurez acquis les compétences et connaissances pour:

• Être à l’aise avec l’environnement de travail
• Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
• Comprendre comment réaliser des calculs de base
• Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents
• Préparer les bases de l’examen TOSA

Tout utilisateur d’Excel peut être intéressé par cette formation d’initiation.

Il faut maitriser son environnement de travail (Mac ou PC).

Environnement et méthodes dans Excel 2016

• L’interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d’outils d’Accès Rapide Affichage/Masquage de la règle et du Ruban Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d’Affichage et le Zoom Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille) Annulation / Rétablissement d’une action La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement

Calculs (formules, fonctions) avec Excel 2016

• Saisie et modification de textes, nombres, dates Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ – * /) Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil S (Moyenne, Nb, Max, Min) Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois) Création ou importation d’une liste personnalisée Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues) Calcul d’un pourcentage Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Mise en forme sous Excel 2016

• Mise en forme des Polices Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages Bordures et Remplissage des cellules Styles de cellules Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes Insertion/Suppression de lignes et de colonnes Masquage/Affichage de lignes et de colonnes Initiation à la mise en forme conditionnelle

Mise en page et paramétrage de l’impression

• Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) ; Impression Définition/Annulation d’une zone d’impression

Travail en multi-feuilles sur Excel 2016

• Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille Calculs entre feuilles Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

Initiation à la représentation et à la gestion des données

• Initiation à l’utilisation de l’outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés (2013) Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d’une liste de données Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)