Formation Excel 2013 – Initiation (Certifiante)

Cette formation Excel 2013 est un bon début pour connaître les fonctions de base d’Excel 2013. A l’issue de ce cours vous aurez acquis les compétences et connaissances pour:

• Savoir créer et mettre en forme un tableau avec des calculs simples
• Etre en mesure d’insérer un graphique
• Savoir comment trier une liste de données
• Atteindre le niveau Basique de la certification TOSA® (Entre 350 et 550 points)

Ce cours s’adresse à toute personne souhaitant connaitre les bases d’Excel 2013.

Pour suivre ce stage dans les meilleures conditions possibles il vous faut savoir utiliser le clavier et la souris, et avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (gestion des fenêtres et de l’Explorateur de fichiers).

Environnement et méthodes pour Excel 2013

• L’interface Excel 2013 : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d’outils d’Accès Rapide Affichage/Masquage de la règle et du Ruban Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d’Affichage et le Zoom Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille) Annulation / Rétablissement d’une action La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) ; Impression Définition/Annulation d’une zone d’impression

Calculs (formules, fonctions)

• Saisie et modification de textes, nombres, dates Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ – * /) Rappel sur les règles de priorité et l’utilité des parenthèses Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil S (Moyenne, Nb, Max, Min) Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois) Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-relatives) Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Mise en forme dans Excel 2013

• Mise en forme des Polices Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages Bordures et Remplissage des cellules Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des cellules Insertion/Suppression de lignes et de colonnes Masquage/Affichage de lignes et de colonnes

Initiation à la représentation et à la gestion des données

• Initiation à l’utilisation de l’outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés (2013) Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs) Initiation aux tris croissants/décroissant et au filtrage d’une liste de données