Objectifs de la formation
Le cours aborde la méthodologie pour :
- Concevoir une solution SharePoint fonctionnelle dans le respect des best Practices actuels, depuis les recueils des besoins jusqu’aux tests utilisateurs
- Mettre en place un plan de de gouvernance pour mettre en place puis maintenir une solution SharePoint efficace dans la durée
- Mettre en place un centre de services SharePoint
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation SharePoint s’adresse aux responsables de solutions SharePoint, aux administrateurs fonctionnels, aux administrateurs de sites SharePoint et à toute personne concernée par un projet SharePoint, que ce soit à l’étape « conception de solution fonctionnelle » ou « administration quotidienne ». Cette formation permet également aux intervenants techniques de recentrer la conception de la solution sur les besoins des utilisateurs.
Prérequis
Avoir suivi la formation Maitriser Sharepoint de n’importe quelle version de SharePoint ou posséder une expérience significative d’administration quotidienne (en tant que propriétaire de site ou administrateur de collection de sites).
Programme
Sharepoint et l’organisation des entreprises
- Une solution pour créer des sites de type internet, intranet et extranet Une solution pour créer des plateformes de travail collaboratif Une solution multidimensionnelle avec des fonctionnalités de réseau social d’organisation Les Impacts organisationnels d’une solution SharePoint : 7 impératifs dans la mise en œuvre
Les modèles de site existants
- Quels modèles de site pour quels usages ? Quelles applications pour quels modèles de sites ? La personnalisation des sites et des modèles
Le cadre méthodologique
- Le cadre normatif de la conception d’une solution « fonctionnelle » Les étapes de conception centrée Utilisateur, du recueil du besoin à la gouvernance
Recueillir le besoin
La charte de vision du projet
- L’atelier « Vision stratégique » Les techniques de recueil des besoins et les techniques de questionnement Les composants de la charte de vision du projet
Cas pratiques
La carte de site
- L’architecture générale de la solution Les cas et les scénarios d’utilisation (UML appliqué à SharePoint) Identifier les composants fonctionnels et les rôles fonctionnels (utilisateurs et audiences SharePoint) La navigation
Cas pratiques
Les composants fonctionnels de site (Apps et WebParts SharePoint standards)
- La définition des composants fonctionnels Les maquettes fonctionnelles – écrans de travail (pages, webparts) et indispensable personnalisation du moteur de recherche
Cas pratiques
L’habillage graphique des interfaces
- Les règles d’usage actuelles La qualité d’une interface ergonomique en termes d’accessibilité
Cas pratiques
La conception et le suivi des plans de tests fonctionnels
Cas pratiques
Définir le plan de gouvernance d’une solution SharePoint
- Le rôle de la gouvernance Le type de gouvernance à mettre en place La feuille de route pour les versions ultérieures Les différents types de plan de gouvernance La conduite du changement pour accompagner des projets à fort impacts organisationnels Mesurer l’adoption
Cas pratiques
Mettre en place une approche en centre de services SharePoint
- Les avantages d’une démarche « industrialisante » Créer un modèle de site ou de liste Faire hériter le design (simple et avancé) Les fiches-types
Cas pratiques
Description de la formation solutions fonctionnelles avec SharePoint
Ce cours, dispensé par un formateur MVP Microsoft, propose à son public de maitriser la conception de solutions SharePoint, c’est-à-dire la méthodologie pour créer des solutions avec les fonctionnalités de base des différentes versions de SharePoint (2010, 2013, 2016, Online). Cette formation SharePoint présente, l’ensemble des possibilités de la plateforme pour construire non seulement des solutions de publication traditionnelle de type Internet, Intranet, Extranet mais également des plateformes de travail collaboratives : tous les exemples de solutions abordés lors la formation reposent sur des fonctionnalités et des composants standards de SharePoint (versions Foundation, Standard et Entreprise), pour une utilisation sans aucun développement.
Travaux Pratiques
Un poste par participant permettant de nombreux travaux pratiques et dirigés représentant 70% du temps de la formation.
Thèmes : SharePoint Online – SharePoint 2019