Objectifs de la formation
Le management collaboratif (souvient associé au management agile) désigne l’ensemble des méthodes, outils et techniques visant à encourager et à optimiser la collaboration des employés pour atteindre un but commun. S’inscrivant dans une logique « horizontale » (exit le modèle pyramidal conventionnel), il repose cependant en partie sur le manager, chargé d’encadrer et de fédérer le travail en groupe.
Cette formation Animer un atelier collaboratif vous apprend à propulser l’intelligence collective du groupe pour que l’ensemble des collaborateurs soit partie prenante des missions à réaliser. Par le biais de la facilitation et de nombreux jeux collaboratifs, vous apprendrez à créer un climat de confiance et à dynamiser les échanges entre les participants.
À l’issue de cette formation, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Accroître la communication et la motivation
- Animer et faciliter le travail d’un groupe lors d’ateliers et de réunions
- Être créatif et générer des idées en groupe
- Mettre en place une amélioration continue efficace et partagée
- Préparer efficacement un temps collectif
- Utiliser le management visuel
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation en management est ouverte à tous les publics. Elle s’adresse plus particulièrement aux chefs de projet ou encadrants chargés de superviser le travail en groupe des collaborateurs.
Prérequis
Aucun
Programme
La dynamique de groupe
- Les règles de l’intelligence collective Les règles de fonctionnement en équipe Le « team empowerment » au service de l’organisation
Atelier : Jeu de la confiance
La créativité
- Les méthodes, techniques et outils d’idéation
Atelier : Trouver et restituer des idées grâce à la « Matrice des découvertes »
La facilitation
- Préparer un atelier collaboratif Prendre un brief du commanditaire Concevoir le déroulé de l’atelier Découvrir les outils et le matériel Les conseils pour « bien rater » un temps collectif (atelier ou réunion)
Atelier : Préparer un atelier avec le « 7P Canvas »
Les Icebreakers
- Panorama des « icebreaker » Trouver le bon « icebreaker » en fonction du temps collectif à réaliser
Atelier : En groupe, expérimenter l’écoute avec le jeu « Comptez jusqu’à 20 »
L’animation d’un atelier collaboratif
- Les « Innovation Games » et autres exemples de pratiques utiles en groupes Partager une problématique et définir une vision collective
Atelier : Utilisation du « Speed boat » pour partager une vision en groupe
Le plan d’action post atelier
- Définir un plan d’action collaboratif
Atelier : Utiliser la technique « remember the future » pour identifier un plan d’action
L’évaluation
- L’évaluation de la satisfaction d’un groupe Les techniques de rétrospective et de bilan en équipe
Atelier : Faire une rétrospective avec la « Starfish retrospective »
Synthèse des apprentissages
Atelier : Évaluation collective de la journée à l’aide du ROTI
Travaux Pratiques
Cette formation comporte 40% de théorie et 60% de pratique.
Thèmes : Management