Formation Adopter les outils collaboratifs de Microsoft Office 365

Cette formation Microsoft 365 vous permettra d’apprendre à adopter la suite Microsoft 365.

• Faire le tour des outils collaboratifs du Digital WorkSpace Microsoft 365
• Découvrir les possibilités d’usage Microsoft Teams, OneDrive, OneNote, White Board, Outlook, SharePoint, Stream, Forms, Planner, Tâches, Yammer, Bookings, Kaizala, Sway, Power Apps, Power Automate et Power BI…
• Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible

Cette formation Office 365 s’adresse à tout utilisateur souhaitant collaborer depuis le PC, une tablette ou un téléphone mobile.

La connaissance de Windows, de la suite Office et de la navigation sur internet est impérative pour suivre cette formation Microsoft office 365 utilisateur. Maitriser PowerShell n’est pas un prérequis.

Débuter avec Office 365

• Vue d’ensemble d’Office 365 Se connecter sur le portail Office 365 Connaître l’interface du portail Le lanceur d’applications Rechercher une application Savoir épingler une application Utiliser le panneau des notifications : – Le panneau des paramètres : modifier le thème – Définir la page de démarrage – Modifier son mot de passe Afficher ses informations personnelles Se déconnecter du portail Office 365 Le rôle de l’administrateur L’aide en ligne

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

• Naviguer dans Outlook Online Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres Le volet de lecture La boîte de réception savoir trier et filtrer ses messages Afficher les conversations Gérer les options de la messagerie Créer des règles Mettre un message d’absence Rechercher dans la boîte aux lettres Créer, importer et gérer les contacts Apprendre à classer ses messages Créer et gérer des dossiers et des favoris Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante Attacher des pièces jointes : – Depuis OneDrive – Depuis un groupe – Depuis mon ordinateur – Envoyer un lien vers un document

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

• Naviguer dans le calendrier Créer un évènement Créer une réunion avec l’assistant planification Créer un rappel Apprendre à réserver une salle Savoir partager son calendrier Organiser son travail avec les tâches Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile Joindre des documents Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur Bookings Adapté à vos usages ?

Planifier et animer des réunions avec Ms Teams

• Prise en main de Ms Teams Converser dans Ms Teams dans un canal Vos contacts, votre indicateur de présence et vos paramètres de messagerie instantanée Planifier une réunion en ligne Partager un écran, un document White Board Enregistrer une réunion en ligne La gestion des utilisateurs externe Adapté à vos usages ?

Initiation à OneNote Online

• Accéder à son bloc-notes Créer une section / une page Saisir du texte à la volée Insérer un symbole Insérer une image, un document ou un lien Adapté à vos usages ? Publier des actualités dans Office 365

Publier des actualités sur Ms Teams

• Créer et publier un message (billet) lisible par tous Répondre à un billet Ajouter une image dans un billet Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet Ajouter un hashtag Mentionner une personne dans un billet Récupérer un lien vers une conversation Publier des actualités sur SharePoint Publier des événements sur SharePoint Adapté à vos usages ?

Adopter OneDrive et SharePoint

• Accéder à son OneDrive Créer / charger un document Créer / charger un dossier Le menu du document Naviguer dans l’espace OneDrive Créer / utiliser des métadonnées Créer / utiliser des affichages Modifier un document dans le naviGustur et dans Office 365 Partager un document Extraire / archiver Le dossier “Partager avec tout le monde” Définir une alerte sur modification Déplacer / copier un document Suivre un document Gérer plusieurs versions Envoyer un lien vers un document Gérer la corbeille Rechercher un document Utiliser le panneau d’informations Synchroniser les documents avec son poste de travail Accéder à un espace d’équipes SharePoint Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint Les sites d’archives et de recherche SharePoint Adapté à vos usages ?

Adopter Stream

• Rechercher ou retrouver un contenu Consulter et interagir avec le contenu publié Mettre de côté ou mémoriser un contenu Charger, diffuser et partager la vidéo à des collaborateurs potentiellement concernés Créer et gérer une chaine Créer et gérer un groupe d’accès et ses autorisations

Adopter Sway

• Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint Créer un Sway Créer une carte Insérer un texte Insérer une image Adapté à vos usages ?

Adopter Yammer

• Yammer versus “publications d’actualité” Écrire et publier un billet Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet Répondre à un billet Adapté à vos usages ?

Adopter Kaizala

• Kaizala Vs. Teams Créer un groupe Conversations, appels et messages Ajouter ou supprimer des actions Adapté à vos usages ?

Adopter la Power Platform

• Power Apps, construire des applications mobiles à partir d’Excel et de SharePoint en quelques minutes ! Power Automate, créer taches de validation ou des avertissements en quelques minutes ! L’apport de Power BI Adapté à vos usages ?

Adopter Delve

• Les documents “populaires” Mes documents Ajouter des favoris Mes contacts Delve et la confidentialité Adapté à vos usages ?

Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible

• Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ? Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertes de données Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité Publier des rapports Mettre en place des autorisations spécifiques Le score de sécurité Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces Mettre en place une gouvernance de la donnée efficace Adapté à vos usages ?

Bienvenue dans l’ère de la consumérisation de l’espace de travail bureautique ! En une décennie, le Cloud Ms Office 365 a révolutionné les usages collaboratifs. Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.