La formation Rédiger des requêtes efficaces pour Microsoft 365 Copilot propose une approche pratique et accessible pour optimiser l’utilisation de Copilot dans les applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneNote et Chat). En combinant théorie et exercices concrets, elle permet aux participants d’apprendre à formuler des requêtes claires et précises pour générer des contenus pertinents et automatiser leurs tâches efficacement.
Les objectifs de la formation
- Comprendre les principes fondamentaux de la rédaction d’invites efficaces pour Copilot
- Appliquer des stratégies pour fournir des objectifs, contextes, sources et attentes clairs
- Utiliser Copilot pour créer, simplifier, transformer et compiler du contenu dans Microsoft 365
- Identifier les meilleures pratiques pour intégrer Copilot dans divers scénarios professionnels
- Analyser des exemples concrets d’utilisation de Copilot dans différentes applications Microsoft 365
- Évaluer l’efficacité des invites rédigées pour améliorer les résultats obtenus avec Copilot
A qui s’adresse cette formation ?
Pour qui
- Utilisateurs de Microsoft 365 Copilot
Prérequis
- Être familiarisé avec les applications Microsoft 365, notamment Word, Excel et PowerPoint
Le programme
1 – Introduction à Microsoft 365 Copilot
- Décrire l’objectif et les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot
- Expliquer les principes de fonctionnement de Microsoft 365 Copilot
- Identifier les composants essentiels de Microsoft 365 Copilot
- Présenter l’engagement de Microsoft en matière d’IA responsable
2 – Fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot
- Identifier et utiliser les fonctionnalités de Copilot pour optimiser la productivité
- Comprendre l’intégration de Copilot dans Teams pour fournir un hub centralisé de toutes informations
- Exploiter l’IA de Copilot pour automatiser et améliorer les tâches dans Microsoft 365
3 – Capacités de Microsoft 365 Copilot
- Décrire les meilleures pratiques d’utilisation de Microsoft 365 Copilot
- Activer efficacement Microsoft 365 Copilot
- Comprendre l’extensibilité de Microsoft 365 Copilot
4 – Microsoft 365 Copilot pour résumer et simplifier les données
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- Identifier et appliquer les éléments clés d’une requête efficace avec Copilot
- Synthétiser des informations depuis Word, Excel et PowerPoint avec Copilot
- Résumer les conversations et réunions pour identifier les actions clés avec Copilot dans Teams
- Analyser les e-mails et extraire les actions clés avec Copilot dans Outlook
- Compiler plusieurs documents et générer un résumé combiné avec Copilot
AtelierAppliquer la procédure en utilisant des exemples de données avec Microsoft 365 Copilot
5 – Elaborer un brouillon avec Microsoft 365 Copilot
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- Identifier et appliquer les éléments clés d’une requête efficace avec Copilot
- Créer des agendas, listes de tâches et plans de projet avec Copilot dans Word, Excel et OneNote
- Rédiger des e-mails, répondre et planifier des réunions avec Copilot dans Outlook
- Générer des idées, du contenu et des FAQ à partir de fichiers existants avec Copilot
AtelierAppliquer la procédure en utilisant des exemples de données avec Microsoft 365 Copilot
6 – Modifier du contenu avec Microsoft 365 Copilot
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- Identifier et appliquer les éléments clés d’une requête efficace avec Copilot
- Structurer et organiser le contenu des documents avec Copilot dans Word
- Transformer du texte en tableaux et améliorer l’écriture avec Copilot dans Word
- Ajouter des images, structurer et optimiser des présentations avec Copilot dans PowerPoint
- Mettre en forme, trier, filtrer et analyser des données avec Copilot dans Excel.
- Réécrire et améliorer les messages avec Coaching par Copilot dans Nouveau Outlook
AtelierAppliquer la procédure en utilisant des exemples de données avec Microsoft 365 Copilot
7 – Analyser le contenu et poser des questions avec Microsoft 365 Copilot
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- Identifier et appliquer les éléments clés d’une requête efficace avec Copilot
- Demander à Copilot comment accomplir une tâche dans Microsoft 365 Apps
- Obtenir des réponses et des insights sur divers fichiers avec Copilot
- Interagir avec Copilot pour analyser projets, documents et données de l’organisation
AtelierAppliquer la procédure en utilisant des exemples de données avec Microsoft 365 Copilot
