Formation Gestion du temps et des priorités : maîtrisez vos échéances

Objectif opérationnel :

Savoir gérer son temps et ses priorités.

Objectifs pédagogiques :

Cette formation Gestion du temps et des priorités vous donne les connaissances et compétences nécessaires pour :

• Identifier ses priorités
• Évaluer le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche
• Se doter des outils pour respecter les échéances
• Gérer le moyen et long terme
• Connaître les outils et pratiques de gestion du temps

Cette formation gestion temps s’adresse à tout public.

Aucun

1ère Journée

Qu’est-ce que la gestion du temps

• Analyser son activité, la matrice de structuration du temps Identifier les causes de perte du temps Les trois composantes de la gestion du temps La difficulté à gérer son temps Les 4 adaptations nécessaires Gestion du temps de travail Vs Gestion du temps à titre personel

Travail individuel sur la matrice de structuration du temps

Comment identifier ses priorités (formation gestion du temps)

• La capacité d’action Les catégories de tâches, la matrice d’Eisenhower Savoir affecter des priorités Les outils pratiques

Travail en sous-groupe sur la détermination des priorités

Savoir évaluer le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche

• Les risques de la sous-évaluation Connaître la durée des tâches habituelles. Calculer le temps des tâches futures. Un point trimestriel : Le journal d’activité

Travail individuel d’auto-évaluation

Savoir respecter les échéances

• Les pièges de la dérive du temps Un outil très efficace : Le plan de journée Calculer le temps dont vous disposez réellement.

Travail en sous-groupe avec le plan de journée.

Savoir gérer le moyen et long terme

• Les conséquences du manque d’anticipation Epurer ses objectifs Les différentes options pour gérer le moyen terme Le plan de quinzaine La gestion à long terme Les aspects pratiques La projection à un an

Travail en sous-groupe avec le plan de quinzaine 2ème Journée

Synthèse des outils et pratiques de gestion du temps

• Conseils pour développer un esprit de gestion du temps Les logiciels de gestion du temps Conseils pour optimiser le téléphone L’agenda papier L’agenda informatique Le téléphone La Messagerie Les entretiens La hiérarchie L’assistante Conseils pour gérer les interruptions

Management et gestion du temps

• Savoir déléguer Savoir responsabiliser Détecter et éconduire les “pilleurs de temps” Les quatre règles d’or pour retrouver du temps

Pratique en sous-groupe

Développer notre motivation personnelle pour la gestion du temps

• Savoir dire non et responsabiliser Derrière la peur de dire non Les alternatives au non Les Drivers de l’analyse transactionnelle : des impératifs inconscients Mise en situation pour savoir dire non

Autodiagnostic sur les drivers

Le rythme d’une journée

• Démarrer et conclure de manière positive La courbe de productivité personnelle La courbe de dérangement Action et récupération

Travail personnel : Mes courbes de productivité personnelle et de dérangement

Objectifs et cohérence personnelle

Objectifs de vie

La grille des activités

Passer du “quand” au “qui”

Partager sa vision

Travail personnel : La carte personnelle de mon temps de vie

La gestion des priorités et l’optimisation de son temps sont devenus des enjeux forts dans un contexte exigeant.
Au delà de simples techniques, la maîtrise du temps passe par la mise en place de nouveaux comportements. Elle s’appuie également sur la définition d’objectifs professionnels.
Ce cours sur la gestion du temps tente de répondre à cette problématique de façon simple et pragmatique, notamment en apportant des réponses aux questions suivantes : “quelle est ma relation au temps?”, “comment gérer mes priorités?”, “comment m’organiser et planifier en me centrant sur l’essentiel?”.

Pédagogie impliquant et prise de recul sur ses pratiques. Apports méthodologiques : grilles d’analyse, diagnostic, cas pratiques.