Formation SharePoint 2016 Utilisateur

Avec sa nouvelle version SharePoint 2016, Microsoft étend encore le spectre de communication de sa solution collaborative pour publier et partager des documents à l’intérieur d’une organisation. Cette formation Utilisateur vous apprendra en une journée à prendre en main les différentes fonctionnalités dont vous aurez besoin au quotidien.

À l’issue de cette formation SharePoint 2016, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

• Naviguer dans un site SharePoint 2016
• Savoir créer des listes et des bibliothèques ainsi que des vues de listes et des vues de bibliothèques
• Stocker et gérer des informations (documents, contacts…) grâce à la fonctionnalité “Mon Site”
• Inviter d’autres collaborateurs à utiliser vos documents
• Travailler en mode déconnecté
• Comprendre comment récupérer les données dans Microsoft Office.

Ce cours s’adresse aux personnes désirant connaître et utiliser l’outil collaboratif SharePoint 2016.

Pour suivre cette formation, il est demandé de bien connaître Windows et Microsoft Office.

Apprendre à naviguer dans SharePoint 2016

• Apprendre la structure de l’outil SharePoint Qu’est-ce qu’une collection de sites, qu’un site et et une page? Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation Connaître les listes et les bibliothèques Apprendre à créer des liens, à les modifier ou à les supprimer

Les bibliothèques de documents dans SharePoint 2016

• Points communs entre les bibliothèques et les listes Le menu du document Utiliser les onglets Ouvrir un document Modifier / Extraire / Archiver un document Propriétés des métadonnées Apprendre à télécharger des documents Utiliser Windows Explorer pour téléchargerGérer les différentes versions d’un même document Envoyer un document par e-mail Présentation de la vue “explorateur” Savoir utiliser un document en mode déconnecté Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque Comment rechercher des documents

Les listes

• Apprendre à ouvrir une liste Connaître le menu de l’élément Métadonnées et colonnes Ouvrir et modifier un élément Effectuer une liaison avec un document Excel Présentation des affichages

Apprendre les composants collaboratifs

• Les listes d’annonces Les listes de contacts Les listes de type blog Les listes de liens Les listes de type calendriers Les listes de tâches

Intégration de SharePoint 2016 avec Office 2013/2016

• Apprendre à ouvrir et à enregistrer depuis une bibliothèque ou dans une bibliothèque Savoir afficher et modifier les métadonnées Réaliser l’intégration avec Excel Modifier une liste depuis Excel Apprendre à transformer un fichier en liste SharePoint Intégration avec Outlook Recevoir et gérer ses alertes Comment envoyer du courrier à une bibliothèque Savoir synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques Gérer le co-authoring avec Word et PowerPoint

Apprendre à utiliser “Mon Site”

• L’écran d’accueil de “Mon Site” : les 5 “tuiles” de mise en route Apprendre à modifier son profil utilisateur Inviter d’autres personnes à lire ses documents, à les modifier Se synchroniser pour travailler hors connexion Tendances de popularité Utiliser les balises et les notes Utiliser son “mur”

Workflow

• Qu’est-ce qu’un flux de travail ? Initier un flux de travail sur un document Initier une approbation de contenu

De nombreux travaux pratiques facilitent l’assimilation des fonctionnalités présentées.