Formation PRINCE2® : Foundation et Practitioner

Cette formation PRINCE2® Foundation et Practitioner détaille tous les concepts de l’ensemble de la méthode, les processus et composants qui gouvernent la gestion d’un projet et les techniques de management de projets.
Le cursus, au-delà de la présentation de la méthode, se concentre sur des cas concrets d’utilisation de PRINCE2®, étayés de nombreux exemples. Le programme aborde les rôles et responsabilités des acteurs d’un projet, les conditions de mise en œuvre de la méthode et les techniques de contrôle de l’exécution du projet.
Au cours de la formation, des phases spécifiques d’entraînement préparent efficacement les participants au passage des examens de certification PRINCE2® (spécifications 2009). PRINCE2® (Project IN Controlled Environments) est une méthode de gestion de projets axée sur trois niveaux : l’organisation, la gestion et le contrôle du projet.
Le Cabinet Office, également à l’origine des référentiels ITIL, est propriétaire de la méthode PRINCE2, et c’est le 16 Juin 2009 que le Cabinet Office a officialisé le lancement de PRINCE2 2009. PRINCE2 est considéré comme l’outil de référence pour la gestion des projets qui nécessitent de nombreuses interactions entre les partenaires ou encore avec les fournisseurs. En effet, PRINCE2 propose un langage commun d’organisation et de suivi du projet. C’est ainsi que l’OGC évalue à plus de 20 000 le nombre d’organisations réparties dans plus de 150 pays utilisant cette méthode.

Concrètement, à l’issue de cette formation Prince 2 Foundation et Practitioner, vous serez capable de :

• Appréhender des concepts fondamentaux de la méthode PRINCE2®.
• Maîtriser la terminologie de la méthode PRINCE2®.
• Obtenir la certification PRINCE2® Fondamentaux.
• Maitriser les aspects avancés de la méthode PRINCE2®
• Approfondir sa connaissance des processus, des composants et des techniques de PRINCE2®
• Prendre connaissance des meilleures pratiques pour utiliser la méthode PRINCE2® dans la gestion de ses projets
• Savoir appliquer les concepts de la méthodologie PRINCE2® à un scénario
• Obtenir la certification PRINCE2® Practitioner

Cette formation PRINCE2® Foundation et Practitioner s’adresse principalement aux gestionnaires et responsables d’équipe projet, aux chefs de projet, aux directeurs de projet ainsi que tout responsable impliqué dans le management de projet.

Aucun pré-requis n’est nécessaire, mais il est conseillé d’avoir une connaissance de base dans la gestion ou la conduite de projet.

Introduction à PRINCE2®

• Historique de PRINCE2® Qu’est-ce qu’un projet ? Le rôle du chef de projet

Les Principes

• Justification continue pour l’entreprise Leçons tirées de l’expérience Rôles et responsabilités définis Management par séquences Management par exception Focalisation produit Adaptation à l’environnement du projet

Les thèmes

• Cas d’affaire L’organisation Les plans La progression Les risques La qualité Le changement

Les processus

• Élaborer un projet Initialiser un projet Diriger un projet Contrôler une séquence Gérer la livraison des produits Gérer les limites de séquences Clore un projet

Se préparer à la certification PRINCE2® Foundation

• Quizz et série d’examens blancs pour s’entrainer à la certification Correction expliquée des examens blancs passés en cours Comprendre comment fonctionne et comment se préparer à la certification

Examen de certification PRINCE2® Fondamentaux

Attribuer les rôles selon les acteurs

• Exécutif Utilisateur Principal Fournisseur Principal Chef de Projet Assurance Projet Support Projet Chef d’équipe

Répondre aux objectifs du projet

• S’assurer que les prérequis pour initialiser un projet sont en place Établir des fondations solides pour la gestion du projet Permettre au comité pilotage projet d’exercer un contrôle global et de prendre des décisions étayées Déléguer, surveiller et contrôler les lots de travaux, traiter les incidences, reporter Réaliser le travail comme requis par le chef de projets Faire le bilan de la séquence en cours et planifier la séquence suivante Fournir un point fixe à partir duquel l’acceptation du produit du projet est confirmé, et vérifier que les objectifs ont été atteints

Décrire les techniques de Planification Basée sur le Produit

Détailler les activités des processus

• Élaborer un projet Initialiser un projet Diriger un projet Contrôler une séquence Gérer la livraison des produits Gérer les limites de séquences Clore un projet Établir les relation entre les processus, principes et thèmes

Établir les mécanismes qui permettent de juger si le projet est souhaitable, viable et atteignable

• Définir et établir la structure de responsabilités du projet Faciliter la communication et savoir anticiper Établir les mécanismes pour contrôler et comparer les résultats avec ceux planifiés Gérer les tolérances Identifier, évaluer et contrôler l’incertitude et par conséquent, améliorer la capacité du projet à réussir

Définir et vérifier l’adéquation des caractéristiques des produits avec les besoins

• Identifier, évaluer et contrôler tout changement potentiel et approuvé sur les « produits référencés Définir les objectifs et les rubriques clés des 26 produits de management Référentiels Enregistrements Rapports

Statuer sur quels produits de management constituent les entrées/sorties des sept processus

• La composition du Cas d’Affaire, du Plan de projet ou de séquence Les Descriptions de Produit, de Produit de Projet Les Rapport des Incidences, de progression, d’exceptions Les Registres Incidences, Qualité et Risque

Se préparer à la certification PRINCE2® Practitioner

• Quizz et série d’examens blancs pour s’entrainer à la certification Correction expliquée des examens blancs passés en cours Comprendre comment fonctionne et comment se préparer à la certification

Examen de certification PRINCE2® Practitioner