Course objectives
Cette formation est délivrée dans les conditions définies par Microsoft : en partenariat avec un centre de formation agréé Microsoft Learning, formateur certifié Microsoft, lab officiel Microsoft, support de cours officiel Microsoft.
Cette formation MS Project 2010 vous permettra de découvrir :
- Un tour d’horizon global du logiciel phare du marché et de ses apports pour les responsables de projet
- Une méthodologie précise de planification et de suivi avec l’outil
- Les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi
Who is this course for?
Cette formation MS Project 2010 s’adresse aux chefs de projets et aux membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.
Prerequisites
– Connaître Windows
– Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet
Programme
Introduction à MS Project 2010
- La structure MSP Pro et MSP Serveur Créer un projet Gérer les affichages Enregistrer un modèle Modifier et créer des calendriers Les options importantes pour le planning
- Des nouveautés intéressantes de MS Project 2010
La création des projets MS Project 2010
- Créer des tâches par la durée Créer des tâches par le travail Les tâches récapitulatives Les jalons Les liens entre les tâches Les tâches hamac Les tâches répétitives Affecter un calendrier à une tâche Fractionner une tâche Utiliser les échéances pour les dates butoirs Utiliser les contraintes pour les tâches hors planning
Les ressources
- Créer les ressources (travail, matériel, coût) Partager les ressources entre plusieurs projets Modifier les détails des ressources (changement de coût, informations de compte Windows, etc.) Gérer les calendriers des ressources (vacances, absences, etc.) Gérer les coûts des ressources et les ressources de coûts Affecter des ressources à temps plein Calcul Durée=Travail/Nb de Ressources Détecter et résoudre les situations de ressources sur-utilisées Affecter des ressources supplémentaires Faire un audit des ressources Équilibrer et optimiser le projet manuellement
Visualiser les informations clés des projets avec MS Project 2010
- Afficher le chemin critique du projet Visualiser les coûts des tâches, des ressources et des projets Saisir les heures supplémentaires Quel impact des heures supplémentaires sur le planning et sur les coûts Enregistrer le premier planning de référence Visualiser le planning de référence
Piloter l’avancement du projet avec MS Project 2010
- Les différentes approches pour saisir l’avancement de la réalisation du projet Saisir l’avancement par la durée Visualiser les dérapages Saisir l’avancement par le travail Visualiser l’utilisation des tâches et des ressources Saisir plusieurs plannings de références après les recadrages des projets
Personnaliser les données des projets MS Project 2010
- Personnaliser les diagrammes Insérer des commentaires et des graphiques dans les diagrammes Personnaliser les champs avec des formules Créer des tableaux de bord Filtrer Grouper Trier Personnaliser le ‘global.mpt’, le modèle global pour MS Project Pro
Travailler sur plusieurs projets
- Travailler en multi-projets
Utiliser les données des projets hors de MS Project
- Créer des rapports depuis MS Project Pro Copier et exporter le diagramme de Gantt Exporter des données dans MS Excel Créer des graphes de données projets dans MS Excel Présenter les donnés des projets dans MS PowerPoint
Topics: MS Project