Formation Gérer un projet informatique

Objectif opérationnel :

Savoir gérer un projet informatique.

Objectifs pédagogiques :

Cette formation Gestion de projet informatique vous donne les connaissances et compétences nécessaires pour :

• Les clés pour conduire, évaluer, organiser et suivre un projet en tant que Maitrise d’Oeuvre
• Des méthodes pour découper le projet en tâches élémentaires et en estimer la charge
• Les bonnes pratiques pour planifier et suivre un projet
• Une démarche pour anticiper et piloter l’évolution d’un projet

Cette formation Gestion de projet s’adresse aux personnes chargées du pilotage d’un projet informatique – chefs de projet informatique, responsables d’application ou de domaine – consultants en assistance à maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre, ainsi qu’à toutes les personnes chargées du pilotage d’un projet informatique.

Aucun

Introduction

• Caractéristiques d’un projet informatique Les deux polarités d’un projet Système opérant, de gestion, de pilotage Prendre en compte l’historique du Système d’Information (SI) Définir les axes de management Le triangle Qualité, Coût, Délai (QCD) Les différents rôles du chef de projet

Découper le projet en tâches élémentaires

• Finalité et objectifs du découpage Définition d’une tâche élémentaire Les cycles de vie du projet : cascade, V, Y, UP, spirale, incrémental… Choix du cycle de vie Lancement du projet Analyse des besoins Définition des itérations Prise en compte des aléas

Planifier les ressources

• Diagramme de Gantt Réseau de contraintes Dates au plus tôt, au plus tard Marge et chemin critique Notation Règles de calcul, jalons et liens logiques Délais et recouvrement Pert-charge et Pert-temps Gantt prévisionnel et réalisé

Suivre l’avancement du projet

• L’importance du suivi Mettre à jour le diagramme de Gantt Organiser des réunions de suivi Définir l’ordre du jour Préparer les documents Réaliser des fiches descriptives de tâches Tenir un journal d’entrées / sorties Gérer les anomalies

Documenter le projet

• Méthodologie de classement Ordre des documents Note de lancement Document de planification Fiche descriptive de tâches Description de problème Scénario de test Fiche d’anomalie Synthèse de réunion Suivi du budget et des délais

Communiquer

• Les principes de communication Les différents modèles Quelques repères pour le dialogue Méthodes de communication durant une réunion.

Qu’est-ce que la gestion de projet informatique ?
Comme toute gestion de projet, la gestion d’un projet informatique consiste à concevoir le projet et ses étapes, les planifier et les suivre, identifier l’ensemble des ressources nécessaires, préparer les livrables et animer les équipes.
La spécificité d’un projet informatique réside dans la complexité des technologies de l’information, dans la rapidité des évolutions techniques et au coût des matériels et des professionnels IT.
Dans ce contexte, le chef de projet est un acteur clé, garant des délais, des coûts mais aussi du respect des attentes des utilisateurs.

Alors, comment mettre en place un projet informatique ?
Le chef de projet doit donc réaliser les études nécessaires pour s’assurer que la solution proposée s’intègrera dans le Système d’Information existant, élaborer le cahier des charges adéquat, gérer les développements, planifier le travail des développeurs et/ou des équipes externes en tenant compte des délais impartis et, enfin, assurer la recette.
Autant de missions qui nécessitent une organisation sans faille et le recours à des outils appropriés.

Les participants à cette formation Gérer un projet informatique de 3 jours acquerront des fondamentaux de la conduite de projet en tenant compte des spécificités des projets informatiques.