Formation Gérer un Projet avec Trello

Trello est une application en ligne nouvelle génération, temps réelle et collaborative vous permettant de gérer gratuitement tous vos projets : simples ou complexe, seul ou en équipe. Cette application vient par sa simplicité s’imposer en remplacement d’applications parfois jugées trop complexes comme Microsoft Project ou autres. Cette formation vous permet tout d’abord de découvrir Trello et les multiples avantages d’une application web (Cloud) par rapport à une application de bureau traditionnelle. Vous allez apprendre à utiliser Trello pour mettre en place un workflow efficace en toute simplicité qui permette de travailler en équipe sur tous types de projets et garder un oeil averti à tout moment sur l’avancement de chaque projet, les différentes tâches à accomplir et ne plus rien oublier. L’utilisation de Trello vous permettra de faire des économies et de gagner en productivité.

Trello est une application qui se veut rapide et simple à prendre en main, tout en étant à la fois puissante. Un large panel de participants peut être concerné : Toute personne souhaitant améliorer sa gestion des tâches dans un cadre personnel ou professionnel, un entrepreneur qui voit son activité grossir et qui a besoin de mettre en place des workflows lui permettant d’avoir une vision claire de son entreprise, des personnes travaillant en équipe et qui ont besoin de travailler efficacement sans crouler sous de multiples emails.

Pour suivre ce stage il est conseillé d’avoir les connaissances de bases de l’informatique et de l’Internet. Cette formation ne nécessite pas un niveau poussé en informatique pour être suivie.

Jour 1

Trello, une application Cloud

• Qu’est-ce que le cloud computing
• Les multiples avantages d’utiliser une app cloud
• Avantages par rapport aux applications traditionnelles
• Avantage de simplicité par rapports aux applications de gestion de projets connus
• Points forts de l’application
• Différence entre le mode gratuit et le mode pro
• Utilisation dans un cadre personnel et professionnel

Fonctionnement de Trello

• Inscription à Trello, prise en main
• Le fonctionnement par boards / Colonnes / Cards
• Création d’une board, découverte des fonctionnalités de base
• Exemples d’utilisation, étude de cas
• Approche sur le travail collaboratif

Découverte des fonctionnalités Trello

• Glisser déposer des cards
• Utilisation des check lists
• Ecrire une description sur une card
• Ecrire des commentaires
• Fichiers joints
• Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une board
• Utilisation des labels
• Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds…)

Le système de notification

• Les notifications temps réel “push” et leurs avantages
• Notification par mail

Les applications mobiles Trello

• Utilisation des due dates
• Déplacement / duplication facile de cards

Power Ups

Interconnecter Trello avec d’autres services Web

Google Drive
Dropbox
Zapier
Slack

Améliorer les fonctionnalités de Trello :

• Vue calendrier Répétition temporelle de cartes Diagramme de Gant Automatisation de tâches et d’actions avec Butler

Applications tierces parties

• Créer un workflow de données avec Zapier Lier Trello à son site web

Fonctionnement en équipe

• Création d’équipes Inviter des collaborateurs Gestion des droits et des tableaux Comment bien organiser ses tables et données en équipe

Exercice pratique :Créer sa première board et mettre en place les informations

Jour 2

Travail collaboratif

• Création d’une board partagée
• Invitation d’autres membres
• Citation d’un membre dans les commentaires

Utilisation Avancée

• Raccourcis claviers
• Boards favorites
• Les possibilités de l’API : connexion à d’autres services en ligne

Mise en place d’un workflow complet

• Utiliser en temps que gestion de projet Agile (durée de vie d’une card)
• Utiliser en temps que CRM

Exercice pratique :Mettre en place un véritable workflow efficace, collaboratif et durable avec Trello suivant ses propres besoins

De nombreux exercices permette de mettre en application l’ensemble des concepts exposés