Course objectives
Access, (SGBD édité par Microsoft) permet de gérer des quantités d’informations qui vont bien au-delà des besoins de beaucoup d’organismes. Dans sa version 2016 notamment, Access est relativement accessible grâce à son interface graphique conviviale.
Cette formation d’initiation est une introduction aux fonctionnalités de base en vue notamment de préparer l’examen de certification TOSA.
Concrètement à l’issue de ce cours vous serez en mesure de:
- Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle
- Créer et structurer une base de données
- Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
- Construire des formulaires et des états
- Atteindre le niveau Basique de l’examen TOSA
Who is this course for?
Toute personne souhaitant créer une base de données et l’exploiter. Egalement, les personnes souhaitant préparer l’examen TOSA Access.
Prerequisites
Maitriser son environnement de travail (Mac ou PC). Maitriser Excel est un plus.
Programme
Nouveautés de l’interface
- Découvrir la nouvelle interface de démarrage : Nouvelles options de mise en route Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes) L’onglet Accueil et ses composants L’icône Lanceur de boîte de dialogue Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban Partagez une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un naviGustur web (pour info uniquement)
Les tables : conception d’une base de données
- Créer des tables : Choisir le type de données contenu dans les champs Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint) Identifier la clé primaire d’index Définir les relations
Les formulaires : Simplifier la saisie de données
- Créer / Modifier des formulaires simples Les différents types de contrôles dans un formulaire Définir les propriétés du formulaire et des contrôles Créer des sous-formulaires Appliquer des filtres et des tris
Les requêtes : Interroger et analyser une base de données
- Créer une requête de sélection (Extraire des données selon certains critères) Définir les jointures et leurs propriétés Définir le type de requête action: mise à jour, ajout, suppression Créer des champs calculés
Les états : éditer des données
- Créer / modifier un état simple Définir la mise en forme et la mise en page Mettre au point des rapports structurés : ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper Enregistrer un rapport au format PDF
Topics: ACCESS