Formation PowerPoint 2013 – Initiation (Certificante)

Reconnu comme l’outil idéal pour créer en quelques clics des présentations à l’allure pro, PowerPoint offre aujourd’hui une version 2013 enrichit et propose des fonctionnalités graphiques innovantes, pour gagner en efficacité et en rendu. Conçut spécialement pour s’adapter à la génération tactile, vous pourrez redécouvrir votre outil professionnel grâce à la nouvelle fonctionnalité du “mode présentateur”.

Concrètement, à l’issue de ce cours vous aurez acquis les compétences et connaissances pour:

• Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
• Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression
• Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
• Atteindre le niveau Basique voire Opérationnel de la certification TOSA® (Entre 350 et 725 points)

Cette formation Certifiante PowerPoint 2013 s’adresse à toute personne souhaitant maîtriser les fonctions les plus couramment utilisées pour réaliser des présentations professionnelles.

Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows et une connaissance minimale de Word et d’Excel est fortement conseillé pour que ce cours se passe dans les meilleures conditions possibles.

Présenter l’interface PowerPoint 2013

• L’interface PowerPoint : Ruban, Barre d’outils Accès rapide ; Barre d’état avec le Zoom et les modes d’affichages) ; Annulation/Rétablissement d’une action Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques) Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx), compatibilité entre les versions ; Consultation des Propriétés

Mieux présenter son texte dans une diapositive sur PowerPoint 2013

• Création de diapositives de texte dans un espace réservé : Retour et saut de ligne ; Affichage de la Règle ; Gestion des tabulations et retraits hiérarchiques Utilisation des outils de corrections (Orthographes / Synonymes / Traduction) Saisie dans la zone ou la page de commentaires dans PowerPoint 2013 Étude détaillée de la mise en forme des caractères : Tailles, Attributs, Mises en valeur, Styles, Couleurs, Effets Étude détaillée de la mise en forme des paragraphes : Alignements et retraits, Multicolonnages, Interlignages et Espacements, Listes à puces ou numérotées

Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus

• Compréhension de l’importance du choix de la Disposition appropriée ; Changement de Disposition ; Rétablissement de la disposition d’origine ; Application d’un arrière-plan Utilisation des masques de diapositives pour homogénéiser et modifier rapidement la mise en forme d’une présentation Personnalisation de masques existants et de leurs dispositions Insertion, suppression, duplication, déplacement et masquage de diapositive

Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives

• Application d’un Thème existant sur tout ou partie d’une présentation ; Modification des couleurs et polices ; Enregistrement d’un thème personnalisé Utilisation et personnalisation de modèles existants de présentation

Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques

• Insertion et modification des tableaux : Taille des cellules ; Ajout/Suppression de lignes ou colonnes ; Fusion de cellules ; Bordures et Trames ; Styles de tableaux ; Arrière-plan Insertion et modification d’Image : Taille ; Rognage ; Remplacement ; Compression ; Modification des attributs (Correction, Luminosité ; Couleur de filtre, suppression de l’arrière-plan, Transparence, Styles, Remplissage, Contour, Effets) ; Capture d’écran Insertion et modification de Formes : Définition d’un trait/d’une forme/d’une zone de texte par défaut, Remplissage avec une image, Styles, Contour, Effets Propriétés de zone de texte d’une forme ; Organisation des formes (Alignements, Groupements et Ordres) ; Utilisation des connecteurs ; Enregistrement en tant qu’image Copie/Duplication/déplacement d’objets avec la souris ou les raccourcis clavier ; Reproduction de la mise en forme Conversion de texte en SmartArts ; Création et mise en forme de SmartArt Création et mise en forme de Graphiques créés dans PowerPoint 2013 Les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel

Diffuser son diaporama avec PowerPoint 2013

• Lancement et passation d’un diaporama : Effet de transitions ; Utilisation du mode présentateur Initiation à l’animation du texte et des objets : les Effets d’apparition et leurs Options, Déclencheurs ; Volet d’animation Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges) Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives Impression de diapositives et/ou sous forme de document

Optimiser la mise en page

• Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges) Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives Impression de diapositives et/ou sous forme de document sour PowerPoint 2013