Formation Nouveautés Office 2016

Office 2016, la dernière version de la suite bureautique Microsoft, apporte de nouvelles fonctionnalités à tous ses logiciels, facilatant le travail collaboratif et l’usage du cloud.

L’objectif de cette formation est d’apprendre aux utilisateurs d’Office 2016 à :
– Se familiariser avec la nouvelle interface
– Maîtriser les nouvelles fonctionnalités
– Améliorer la qualité de leurs documents
– Être rapidement à l’aise avec cette nouvelle version d’Office.

Les participants à ce stage pourront ainsi découvrir et mettre en pratique les nouveautés de Word 2016 qui s’ouvre à la co-édition visible en temps réel, permettant à chacun de lire en direct les modifications des autres collaborateurs. Ils apprendront également à modifier l’accès aux documents du cloud qu’ils envoient par Outlook 2016 à de nouveaux collaborateurs. Ces nouveaux collaborateurs pourront ainsi intervenir dans le document, les modifications étant synchronisées dans le cloud.
Avec Skype, désormais intégré à Office, les stagiaires pourront prévisualiser les fichiers transférés, notamment les nouveaux graphiques d’Excel.
Ils apprendront à augmenter la sécurité de leurs documents Word, Excel et PowerPoint 2016 par les nouvelles fonctionnalités de Data Loss Prevention, avertissant l’utilisateur contre les fuites de données sensibles. Enfin, ils découvriront Clutter (“désordre” en anglais!) qui classe dans Outlook les messages en fonction des habitudes de l’utilisateur.

Ce cours est destiné aux utilisateurs d’Office 2007 ou d’Office 2010 souhaitant évoluer vers la version 2016.

Une première expérience pratique sur Microsoft Office 2007 ou Office 2010 est nécessaire pour profiter pleinement de ce stage.

Découvrir le nouvel environnement d’Office 2016

• Personnaliser le ruban, réduire le ruban Uiliser le menu contextuel pour réaliser des actions Une alternative à l’Aide : la zone “Dites-nous ce que vous voulez-faire” Effectuer une recherche “intelligente” dans ses documents(Insights)

Apprendre à gérer les fichiers dans Office 2016

• Le nouveau menu fichier

Découvrir Word 2016

• Ouvrir le menu démarrage et choisir un modèle de document Utiliser le mode lecture Retravailler un fichier PDF dans Word Utiliser les positions dynamiques et le guide d’alignement pour les images Utiliser le volet office pour travailler sur le texte et les images Découvrir les nouveautés de l’onglet création : thèmes et styles prédéfinis et les modèles Apprendre les marques de révision Nouveautés mineures : insérer une ligne ou une colonne dans un tableau, marque page, vidéo

Découvrir Excel 2016

• Utiliser le remplissage instantané pour séparer du texte dans le tableur Analyse rapide d’un tableau : sparklines (mini-graphique), trouver le graphique le plus adapté aux données, réaliser une mise en forme conditionnelle, des calculs simples, créer des tableaux croisés dynamiques Créer des graphiques : éléments, filtres, styles Utiliser le volet office de côté pour modifier un graphique Apprendre à créer de nouveaux types de graphiques : compartimentage, Pareto, rayon de soleil, zone et valeur, cascade, People graph, carte Bling Intégrer les slicers et segment chronologique des tTableaux croisés dynamiques Apprendre à lier des tables avec PowerPivot Utiliser PowerView pour varier la visualisation des données Exploiter ses données avec Power Query

Découvrir PowerPoint 2016

• Perfectionner ses thèmes avec des variantes de couleurs Retrouver le mode plan Adapter sa diapositive aux grands écrans Gérer les commentaires : ajouter, afficher, masquer Utiliser la pipette pour récupérer une couleur d’image Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets Visualiser les objets avec le volet de sélection Transformer des objets : fragmenter, combiner, intersection, union, soustraction Créer des graphiques Rechercher des images sur Internet ou dans une bibliothèque d’images Utiliser l’effet fantôme pour placer des effets de transition et des trajectoires Améliorer le mode présentateur du diaporama : afficher les commentaires dans un volet, minuter la présentation, visualiser les miniatures des diapositives

Découvrir Outlook 2016

• Personnaliser sa barre des tâches Utiliser la barre de navigation Suppression rapide d’un message Activer rapidement le suivi sur un message Répondre directement à un message avec le volet de lecture Visualiser plus rapidement ses messages non lus (barre bleue à côté du message et onglet non lus) Mieux organiser ses dossiers dans la boîte de réception Commenter ses rendez-vous dans le calendrier avec la bulle Intégrer la notion de météo à ses rendez-vous Gérer ses demandes de réunion : proposer des heures, réglér les conflits d’horaires sur calendriers des différents invités Saisir des contacts plus facilement Mieux qualifier ses tâches.

Cette formation très orientée sur la mise en pratique permet une découverte opérationnelle des fonctionnalités les plus marquantes d’Office 2016.
Le support de cours est fourni au format papier.