أهداف الدورة التكوينية
À l’issue de cette formation Dématérialisation vous serez capable de :
- Comprendre ce qu’est la dématérialisation et quels en sont les objectifs
- Mesurer les impacts d’un projet de dématérialisation sur l’entreprise
- Disposer d’une démarche méthodologique pour passer à l’immatériel
- Prendre connaissance des obligations légales.
لمن تتوجه هذه الدورة؟
Cette formation Dématérialisation s’adresse à toute personne souhaitant disposer d’informations sur la dématérialisation.
المتطلبات المسبقة
Aucun
البرنامج
La mutation organisationnelle
- Les phases : stratégie, juridique, organisation, technologie
- Les objectifs de la dématérialisation active ou statique
- Les champs d’application de la dématérialisation
- Organisation des métiers
- Accompagnement des changements et acquisition des compétences
- Conception des dispositifs.
Les fondements juridiques
- L’environnement juridique
- La gestion de la preuve.
- La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables
- Les règles de la TVA
- L’article 56 du Code des marchés publics
- Les articles 1316-1 et 1316-2 du Code civil
- Les évolutions réglementaires
La démarche méthodologique
- Les étapes pour passer à l’immatériel
- Numérisation active ou statique
- Organisation de l’information
- Reconnaissance automatique des documents
- Reconnaissance intelligente des documents
- Déploiement des flux
- Stockage et gestion des sécurités
Le choix des formats et concepts
- Les règles de la gestion du contenu
- Format et langages de structuration : ODF, OOXML, RDF,RSS, XML
- ILM : Information Lifecycle Management
- RM : Record Management, la norme ISO 15489
- La norme AFNOR Z 42-013
- L’automatisation des processus
- L’interopérabilité des documents
Archivage des données
- Les concepts généraux de l’archivage de documents électroniques
- Le mode de support : Worm de type A, B et C, micrographie, supports magnétiques et optiques
- Les standards de l’archivage : SMI, HSM, SAD
- Les coffres-forts et les autorités de gestion de preuve (AGP)
- L’authentification de l’émetteur
- La signature électronique
- La gestion des profils et le SSO
- La cryptographie
Les acteurs et les outils de la dématérialisation
- Collecte et/ou diffusion d’avis d’appel d’offres
- Éditeur de solutions de dématérialisation d’appel d’offres
- Facturation électronique et dématérialisation fiscale
- Messagerie sécurisée, horodatage
- Terminaux de paiement
Les outils opérationnels
- Les outils pour passer à l’immatériel
- La GED, outils de Workflow, CMS (Content Management System)
- OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), LAD (Lecture Automatique de Documents) et RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
- Les échanges B to B, EDI – Web EDI
- Les processus logiciel ou service, ASP
Des exemples opérationnels
- Les étapes du processus : ouverture des courriers, suppression des éléments polluants, numérisation des documents, gestion des index, gestion des envois et workflow, archivage et sécurisation
- Dématérialisation de la facture : les mentions à porter sur les factures, les factures transmises par voie électronique, le contrôle de l’administration des procédés de transmission par voie électronique
- Dématérialisation des actes notariés
- Dématérialisation des offres publiques
المواضيع: Green IT