Formation Concevoir et réaliser une présentation Powerpoint de qualité

Objectif opérationnel :

Savoir réaliser des présentations PowerPoint inspirantes et impactantes.

Objectifs pédagogiques :

À l’issue de cette formation PowerPoint, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

• Construire votre propre charte graphique
• Connaître les règles de conception incontournables
• Utiliser les bons outils dans une démarche professionnelle
• Animer et projeter une présentation

Cette formation s’adresse à toute personne concernée directement ou indirectement par la conception ou la réalisation d’une présentation Powerpoint

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est préférable de connaître l’utilisation de base de Powerpoint.

Conception d’une présentation Powerpoint

• Rappels sur les modes d’affichage et les principaux menus. Notions et règles de base à savoir pour réaliser des présentations Powerpoint efficaces (message, histoire visuelle, présentation). Les 7 erreurs à éviter Ce que l’on a tendance à « oublier » Audit de slides « mal conçus » Les thèmes existants : contrainte ou aide créative ? Conseils et recommandations

Mise en œuvre

• Les questions à se poser Pourquoi conseille-t-on de débuter par la fin ? Etablir le profil du destinataire Brainstorming, storyboard Gérer les critiques de son travail Réalisation et validation

Savoir écrire pour Powerpoint

• Particularités de l’écriture dans un diaporama Comprendre les différentes formes de structuration de l’information Etablir une grille de disposition du contenu (zoning) Exemples de grilles non structurées Le sens de lecture des informations La gestion de l’espace blanc L’équilibre entre les éléments

Créer sa charte graphique Powerpoint

• Le langage des couleurs ( ce qui repose ?, ce qui interpelle ?, etc.) Règles concernant les associations de couleurs Comprendre l’harmonie (composition monochromatique, double, triple) Faire attention à l’unité graphique (dosage entre unité et variété) Quelques sites pour vous aider à valider vos choix Travailler le design en fonction d’une charte Une diapositive sans texte ? Titres, puces et listes numérotées Règles typographiques (ponctuation, espacements, interlignes, etc.) Travailler le contenu visuel

Focus fonctionnalités (tableaux, graphiques, vidéos, masques, table des matières)

• Le bon équilibre entre images, vidéos, smartArt Insérer un tableau : nombre de colonnes, lignes Savoir fusionner/ fractionner des cellules Utiliser les styles prédéfinis Insérer un graphique et savoir en modifier les grandes composantes pour l’adapter à la charte graphique Maîtriser la palette des couleurs Utiliser et insérer des SmartArt à une présentation Powerpoint. Quelques bonnes adresses de banques d’images Maîtriser les masques pour faire évoluer rapidement sa présentation Mise à disposition d’une macro pour réaliser une table des matières automatique

Animer et projeter une présentation

• Connaître et utiliser les effets de transition. Recommandations et « abus classiques » Différences de conception entre un document projeté et un document imprimé

Proposer une présentation Powerpoint de qualité tant sur le fond que sur la forme n’est pas une chose simple. Et pourtant il suffit de quelques règles de conception à la frontière entre le volet artistique (charte graphique, associations des couleurs, erreurs à éviter) et conceptuel (structuration du document, erreurs à éviter) pour y arriver.

L’objectif de cette formation Powerpoint n’est pas de vous présenter les fonctionnalités du produit mais de vous donner un cadre professionnel pour réaliser des présentations Powerpoint de qualité tant sur le plan esthétique que sur le fond en vous munissant des outils méthodologiques adéquats.

Au-delà des conseils et des bonnes pratiques nous vous montrons également les erreurs à ne pas commettre et comment devenir autonome dans la réalisation de ces présentations.