Formation Collaborer efficacement avec Microsoft Teams

À l’issue de cette formation Microsoft Teams, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

• Maitriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams dans le Digital WorkSpace Office 365
• Comprendre et utiliser l’interface de Teams dans les APPS et les naviGusturs
• Adapter Teams à ses usages
• Gérer ses documents dans le SharePoint de mon espace MS Teams
• Administrer une solution collaborative déployée au sein d’une organisation

Ce cours s’adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile mais également à toute personne en charge de l’application des bonnes règles de gouvernance de la solution.

Pour suivre cette formation, il est obligatoire de connaitre la suite Office 2013 ou une version supérieure ainsi que la navigation sur internet.

Présentation de Microsoft Teams

• Qu’est-ce que Ms Teams ? Les apports de Ms Teams pour une organisation Les différences entre Ms Teams, SharePoint et Yammer

Créer et organiser les espaces Ms Teams

• L’équipe, le canal, l’onglet: principes et organisation de l’espace de travail Ms Teams La gestion des utilisateurs d’une équipe La gestion des utilisateurs externes Paramétrer une équipe

Le contenu d’un espace Ms Teams

Les canaux

• Le canal général Ajouter un canal La notion de canal favori

Les onglets

• L’onglet Conversations L’onglet Wiki L’onglet Fichiers (le ruban) Ajouter un onglet (Office Document, PDF, Wiki, Planner, Stream, Forms, PowerBI, Yammer, Site web, Flow, PowerAPPs, Azure DevOps)

Les applications et les ChatBots

Mon espace personnel dans Teams

• Mon activité Mes conversations Mes équipes Mon calendrier Mes appels Mes fichiers Mes tâches

Organiser des réunions virtuelles efficaces

• Les types de réunions Les autres fonctionnalités conversationnelles

Le site SharePoint de mon espace Ms Teams

Le site

• Personnaliser l’apparence (informations sur le site et modifier l’aspect Le contenu de son site SharePoint d’équipe Créer, modifier et supprimer des annonces

La bibliothèque SharePoint

• Créer 1 espace Team = Créer un site SharePoint pour partager les fichiers (mais plus encore) Les documents Créer, modifier et supprimer des documents Les rubans d’édition Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque Gérer les cycles de vie de documents Classifier les documents (métadonnées et colonnes, le magasin de termes et les types de contenus, le mode centralisé)

Personnaliser le site

• Ajouter une APP Personnaliser une APP (via SharePoint, Flow, PowerApps Ajouter un sous-site (notion de portail, modèles de site)

La page d’accueil de mon site SharePoint

• La page d’accueil Les WebParts composants d’application Les WebParts Modern Experience Ajouter une page (types de page)

Utiliser le site et les APP dans l’espace Ms Teams

• Faire un onglet Ms Teams vers une page Faire un onglet Ms Teams vers une APP

Depuis son apparition sur le marché, Microsoft Teams révolutionne les usages collaboratifs.

Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à Microsoft Teams, une solution qui répond aux attentes modernes des utilisateurs, qui peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.